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SAM - Sbe Asset Manager - Logiciel de gestion d’inventaire & d’actif corporel - 1
SAM - SBE Asset Manager - Logiciel de gestion d’inventaire & d’actif - 2
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SAM* - SBE Asset Manager - Logiciel de gestion d’inventaire & d’actif

De 1196,40€ à 27584,40€ HT (?)
La licence annuelle
  • Gestion centralisée et en temps réel
  • Adaptabilité et personnalisation
  • Réduction des coûts
  • Accès mobile et synchronisation en direct


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Licence
Nombre d'actifs
Quantité (La licence annuelle)
Total : 1 196,40 € HT

✔️ En stock
 

Ce logiciel d'inventaire d'actifs fonctionne en SaaS : vous l'ouvrez dans un navigateur, sans installation, et vos équipes retrouvent chaque équipement avec sa localisation, son état et son historique. SAM SBE Asset Manager se souscrit à l'année, selon le nombre d'actifs enregistrés, en trois versions : Essentiel, Professionnel ou Entreprise. Les mises à jour sont incluses et le scan RFID s'ouvre à partir de la version Professionnel. Cette page vous aide à choisir la version adaptée à votre parc, puis à démarrer par une démonstration.

Logiciel de gestion d'actifs en SaaS : ce que couvre chaque version

Avant de comparer les versions, voici le socle de ce logiciel d'inventaire d'actifs, identique dans chaque abonnement, pour votre suivi des actifs et du matériel, du poste de travail jusqu'au terrain :

  • Accès par navigateur : aucune installation sur vos postes, mises à jour automatiques et connexion depuis n'importe quel appareil.
  • Fiche d'actif : numéro, catégorie, fabricant et modèle, emplacement, titre, quantité, prix et état. Des attributs personnalisés, comme un champ processeur pour les ordinateurs, complètent la fiche (trois au maximum en version Essentiel).
  • Amortissement comptable : il se calcule automatiquement à partir du prix saisi sur la fiche.
  • Historique et statuts : l'historique de chaque actif reste consultable, et les statuts Perdu et Défectueux isolent le matériel à traiter.
  • Affectation aux ressources : un équipement se rattache à la personne ou à la ressource qui l'utilise.
  • Consommables en lot : les articles suivis en quantité se gèrent à côté des actifs unitaires.
  • Rapports : les rapports d'inventaire classiques sont inclus dès l'Essentiel, les rapports avancés et personnalisés commencent en Professionnel.
  • Import, export et API : vos données entrent et sortent en autonomie, et l'accès à l'API est ouvert dans les trois versions.
  • Données protégées : chiffrement 256 bits et sauvegarde quotidienne.

Scan mobile des actifs : le terrain synchronisé avec le bureau

Un inventaire se joue rarement devant un écran. L'application mobile de SAM se synchronise avec le logiciel et s'utilise sur smartphone comme sur tablette, avec une connexion internet. Elle intègre un lecteur de codes-barres et de QR codes : le technicien scanne l'équipement sans douchette dédiée, puis ouvre sa fiche aussitôt.

Sur place, vos équipes enregistrent les entrées et sorties de matériel, mettent à jour l'inventaire, gèrent les affectations et planifient les entretiens. Les notifications signalent les réservations, les retours et les maintenances à venir.

Ce qui est saisi sur le terrain apparaît en temps réel dans le logiciel d'inventaire d'actifs, donc le responsable du parc suit les mouvements au moment où ils ont lieu. L'application mobile est comprise dès la version Essentiel.

Identifier ses actifs : code-barres, QR code ou RFID

Ce logiciel d'inventaire d'actifs accepte plusieurs modes d'identification, que vous pouvez mêler selon les familles d'équipements. Le code-barres et le QR code conviennent aux actifs que l'on scanne un par un : SAM crée les codes pour l'ensemble de vos actifs, et l'étiquette peut porter le nom, la catégorie, la localisation, la durée de vie ou la prochaine maintenance. Le format, les marges et la taille des polices se règlent, et des codes déjà en place peuvent être repris. Code 39, Code 128 et QR code sont pris en charge. La génération de codes démarre à la version Professionnel.

La RFID change d'échelle : la lecture se fait sans contact visuel direct, avec des lecteurs portables ou fixes, et un inventaire RFID met les stocks à jour sans scanner chaque article. Le scan RFID est disponible en versions Professionnel et Entreprise, ce qui range SAM parmi les logiciels RFID du catalogue. Pour équiper une équipe, le terminal Zebra TC22 s'associe au pistolet RFID UHF Zebra RFD40, comme dans le pack Professionnel RFID. Les étiquettes ultra-résistantes sont celles des packs Essentiel et Professionnel.

Le choix entre les deux technologies dépend du volume et du mode de lecture : les dix points clés de la RFID aident à trancher avant d'investir dans du matériel. Les deux modes coexistent dans le même logiciel d'inventaire d'actifs, famille d'équipements par famille d'équipements.

Abonnement annuel SAM : correspondance entre besoin et version

L'abonnement dépend de deux paramètres : la version et le nombre d'actifs enregistrés, par paliers. Le tableau place chaque version face à un besoin type, avec son prix annuel pour 1 000 actifs. Le détail fonction par fonction figure dans la grille tarifaire de SAM.

Votre situationVersionCe qui la justifiePrix annuel HT pour 1 000 actifs
Vous tenez un inventaire de matériel avec son historique, sans prêts ni scan.EssentielGestion des actifs et des consommables, amortissement comptable, historique, rapport de base, application mobile.dès 997 €
Vous inventoriez sur le terrain, étiquetez vos actifs et prêtez du matériel.ProfessionnelCodes-barres et QR codes, scan RFID, inventaire physique, stocks minimum et maximum, prêts et réservations, signature électronique, SSO.dès 1 787 €
Vous pilotez aussi les maintenances et reliez SAM à vos outils.EntrepriseInventaire cyclique, bons de travail, gestion des fournisseurs, pénalités de retard, intégrations, aucun frais pour les licences logiciels.dès 2 497 €

Le module logiciel suit sa propre règle : en Essentiel, une licence compte pour un actif facturable ; en Professionnel, cinq licences comptent pour un actif ; en Entreprise, les licences ne sont pas facturées. Comme chaque version les compte autrement, la gestion des licences et logiciels mérite un coup d'œil avant de trancher. Le paramétrage clé en main, la formation et le paramétrage du matériel externe se commandent à part, quelle que soit la version. Des tarifs plus avantageux sont proposés au-delà d'un an d'engagement. Chaque version repose sur le même logiciel d'inventaire d'actifs en ligne : seules les fonctions disponibles changent.

Démarrer le logiciel d'inventaire d'actifs : démo, essai et packs

Trois portes d'entrée existent :

  • Démonstration de 30 minutes : SAM présenté par un expert, sans engagement, avec une estimation budgétaire immédiate puis un devis détaillé sous 48 heures. Elle se réserve sur le site dédié à SAM.
  • Démo fonctionnelle de 15 jours : le logiciel complet entre les mains de votre équipe.
  • Packs : une licence et du matériel réunis, détaillés ci-dessous.

Avant d'appeler, comptez vos actifs actuels : ce nombre fixe le palier de l'abonnement, et la démonstration sert à vérifier que ce logiciel d'inventaire d'actifs en SaaS couvre vos process.

Les agents SBE assurent le paramétrage et la formation sur demande. SAM est développé par Hector Asset Manager, et SBE Direct le commercialise et accompagne son déploiement. Si votre besoin se limite à un inventaire RFID simple, ScanAsset RFID offre une alternative plus légère.

Les trois packs SAM : licence, matériel et consommables

Chaque pack associe une licence SAM pour 1 000 actifs à des consommables, avec ou sans matériel.

Pack Essentiel

Licence

  • SAM Essentiel
  • 1 000 actifs, sur un an

Matériel

  • Non inclus

Consommables

  • 1 020 étiquettes ultra 3M
  • Format 25 × 51 mm

Pack Professionnel

Licence

  • SAM Professionnel
  • 1 000 actifs

Matériel

  • Imprimante Zebra ZD421C
  • Terminal TC22

Consommables

  • 1 000 étiquettes 3M
  • Format 50 × 20 mm

Pack Professionnel RFID

Licence

  • SAM Professionnel
  • 1 000 actifs

Matériel

  • Terminal TC22
  • Lecteur RFID RFD40

Consommables

  • Étiquettes UHF

SAM : pourquoi utiliser un logiciel d'inventaire ?

SAM : guide de l'utilisateur

Utiliser SAM au quotidien : de l’étiquette à la fiche équipement

Un équipement arrive, une étiquette est collée : il reste à les relier. Voici, écran par écran, comment l’application mobile SAM enregistre un nouvel équipement, puis permet de le retrouver et de le gérer directement sur le terrain.

Étape 1

Écran de scan SAM : étiquette QR code lue et classée non reconnue

Scanner l’étiquette

Le bouton de scan central ouvre le lecteur. Visez le QR code ou le code-barres : SAM lit le numéro et vérifie s’il correspond à un équipement. Un code encore inconnu s’affiche dans « non reconnu ».

Étape 2

Menu Créer de l’application SAM : catégorie, référence, actif, site

Créer un équipement

Depuis l’accueil, le bouton « Créer » propose catégorie, référence, actif ou site. Choisissez « Actif » pour enregistrer l’objet qui porte l’étiquette.

Étape 3

Formulaire d’ajout d’un actif SAM : catégorie, référence et destination

Classer et localiser

Indiquez la catégorie et la référence du modèle, puis la destination : en stock, attribué à un collaborateur ou installé sur un site. Un bouton de scan permet aussi de sélectionner le stock.

Étape 4

Ajout de photos sur la fiche d’un équipement dans SAM

Ajouter des photos

Une photo principale, complétée au besoin d’autres vues et de documents, rend chaque fiche reconnaissable au premier coup d’œil. Photographiez l’équipement avec son étiquette visible.

Étape 5

Liste des actifs SAM avec catégorie, stock et numéro d’actif

Retrouver l’équipement

Une fois enregistré, l’équipement apparaît dans l’onglet Inventaire avec sa catégorie, son stock, son titre et son numéro d’actif.

Étape 6

Scan SAM d’une étiquette reconnue : équipement trouvé avec sa fiche résumée

Scanner pour retrouver

Au scan suivant, l’étiquette est reconnue : SAM affiche « 1 trouvé(s) » avec la catégorie, le stock, le titre et le numéro d’actif de l’équipement. Plus besoin de chercher dans une liste.

Étape 7

Actions SAM sur un équipement : modifier, déplacer, ajouter une quantité, consommer

Agir sur un équipement

Sélectionnez un équipement pour le modifier, le déplacer vers un autre stock, un collaborateur ou un site, ajuster une quantité ou enregistrer une consommation.

Étape 8

Modification d’une fiche équipement SAM et de son numéro d’actif

Mettre à jour la fiche

Titre, condition, notes et numéro d’actif restent modifiables. Une étiquette remplacée ? Scannez la nouvelle pour mettre à jour le numéro en un geste.

Questions fréquentes sur l'abonnement SAM

Quelle version du logiciel d'inventaire d'actifs choisir entre Essentiel, Professionnel et Entreprise ?

Partez de votre usage. L'Essentiel suffit pour tenir un inventaire avec historique et amortissement. Le Professionnel ajoute la génération de codes-barres et de QR codes, le scan RFID, l'inventaire physique ainsi que les prêts et réservations de matériel. L'Entreprise ajoute l'inventaire cyclique, les bons de travail et les intégrations. Une démonstration de 30 minutes permet de valider le choix avant de souscrire.

Comment le prix de l'abonnement SAM est-il calculé ?

Le prix dépend de la version et du nombre d'actifs enregistrés, par paliers. Il se règle chaque année, mises à jour et support dédié compris. Le point d'entrée est de 997 € HT par an pour 1 000 actifs en version Essentiel. Les tarifs deviennent plus avantageux au-delà d'un an.

Le scan RFID est-il compris dans toutes les versions ?

Non. Le scan RFID est disponible en versions Professionnel et Entreprise, pas en Essentiel. Pour lire les étiquettes, il faut un lecteur RFID portable ou fixe. Les packs Professionnel RFID associent déjà un pistolet RFD40 et un terminal TC22 à la licence.

Faut-il installer SAM sur les postes de l'entreprise ?

Non. SAM est un logiciel en SaaS : il s'utilise dans un navigateur, sur n'importe quel appareil connecté, et les mises à jour s'appliquent sans intervention de votre part. L'application mobile prolonge l'accès sur smartphone et tablette. Pour un parc informatique, la version Entreprise ajoute des connexions avec des outils comme Microsoft Endpoint Configuration Manager et Jamf, dans la logique du suivi du parc informatique.

Les logiciels et licences comptent-ils dans le nombre d'actifs facturés ?

Cela dépend de la version. En Essentiel, une licence logicielle compte pour un actif facturable. En Professionnel, cinq licences comptent pour un actif facturable. En Entreprise, aucun frais n'est appliqué aux licences. Un parc riche en licences pèse donc très différemment selon la version retenue.

Peut-on tester le logiciel d'inventaire d'actifs avant de s'abonner ?

Oui. Une démo fonctionnelle de 15 jours est proposée, et une consultation de 30 minutes sans engagement permet de poser vos questions à un expert. La réservation se fait depuis la page de démonstration du site SAM.

Comment les données sont-elles protégées ?

Les données sont stockées chiffrées, avec un chiffrement 256 bits. Une sauvegarde est réalisée chaque jour. Le logiciel étant en SaaS, aucune base ne reste sur vos serveurs à sauvegarder de votre côté.

Tarifs
De 1196,40€ à 27584,40€ HT
Unité
La licence annuelle
Conditionnement
À l'unité
Sécurité
Sécurité robuste pour confidentialité et conformité
Licence
Annuel
Interface
Plusieurs langues (Anglais, Français, Allemand)
SBE
ASSET-MANAG-ESSENTIEL-1000

Choisissez les attributs du produit:

Réf.LicenceNombre d'actifsPrix unitaireAcheter
ASSET-MANAG-ENT-1000EntrepriseJusqu'à 1000 actifs
2+
2 876,40 €
ASSET-MANAG-ENT-1500EntrepriseJusqu'à 1500 actifs
2+
3 602,40 €
ASSET-MANAG-ENT-2000EntrepriseJusqu'à 2000 actifs
2+
4 593,60 €
ASSET-MANAG-ENT-2500EntrepriseJusqu'à 2500 actifs
2+
4 972,80 €
ASSET-MANAG-ENT-3000EntrepriseJusqu'à 3000 actifs
2+
5 410,80 €
ASSET-MANAG-ENT-4000EntrepriseJusqu'à 4000 actifs
2+
6 562,80 €
ASSET-MANAG-ENT-5000EntrepriseJusqu'à 5000 actifs
2+
7 704,00 €
ASSET-MANAG-ENT-7500EntrepriseJusqu'à 7500 actifs
2+
10 710,00 €
ASSET-MANAG-ENT-10000EntrepriseJusqu'à 10 000 actifs
2+
12 783,60 €
ASSET-MANAG-ENT-15000EntrepriseJusqu'à 15 000 actifs
2+
14 511,60 €
ASSET-MANAG-ENT-20000EntrepriseJusqu'à 20 000 actifs
2+
17 265,60 €
ASSET-MANAG-ENT-30000EntrepriseJusqu'à 30 000 actifs
2+
21 873,60 €
ASSET-MANAG-ENT-40000EntrepriseJusqu'à 40 000 actifs
2+
26 481,60 €
ASSET-MANAG-ESSENTIEL-1000EssentielJusqu'à 1000 actifs
2+
1 196,40 €
ASSET-MANAG-ESSENTIEL-1500EssentielJusqu'à 1500 actifs
2+
1 914,00 €
ASSET-MANAG-ESSENTIEL-2000EssentielJusqu'à 2000 actifs
2+
2 252,40 €
ASSET-MANAG-ESSENTIEL-2500EssentielJusqu'à 2500 actifs
2+
2 816,40 €
ASSET-MANAG-ESSENTIEL-3000EssentielJusqu'à 3000 actifs
2+
3 144,00 €
ASSET-MANAG-ESSENTIEL-4000EssentielJusqu'à 4000 actifs
2+
3 944,40 €
ASSET-MANAG-ESSENTIEL-5000EssentielJusqu'à 5000 actifs
2+
4 813,20 €
ASSET-MANAG-ESSENTIEL-7500EssentielJusqu'à 7500 actifs
2+
6 156,00 €
ASSET-MANAG-ESSENTIEL-10000EssentielJusqu'à 10 000 actifs
2+
7 035,60 €
ASSET-MANAG-ESSENTIEL-15000EssentielJusqu'à 15 000 actifs
2+
8 445,60 €
ASSET-MANAG-ESSENTIEL-20000EssentielJusqu'à 20 000 actifs
2+
9 471,60 €
ASSET-MANAG-ESSENTIEL-30000EssentielJusqu'à 30 000 actifs
2+
11 265,60 €
ASSET-MANAG-ESSENTIEL-40000EssentielJusqu'à 40 000 actifs
2+
13 532,40 €
ASSET-MANAG-ESSENTIEL-PACK-1Pack essentiel Jusqu'à 1000 actifs
1+
1 196,40 €
ASSET-MANAG-PRO-PACK-2Pack professionnelJusqu'à 1000 actifs
1+
4 196,40 €
ASSET-MANAG-PRO-RFID-PACK-3Pack professionnel RFIDJusqu'à 1000 actifs
1+
4 819,20 €
ASSET-MANAG-PRO-1000ProfessionnelJusqu'à 1000 actifs
2+
2 037,60 €
ASSET-MANAG-PRO-1500ProfessionnelJusqu'à 1500 actifs
2+
2 618,40 €
ASSET-MANAG-PRO-2000ProfessionnelJusqu'à 2000 actifs
2+
3 177,60 €
ASSET-MANAG-PRO-2500ProfessionnelJusqu'à 2500 actifs
2+
3 530,40 €
ASSET-MANAG-PRO-3000ProfessionnelJusqu'à 3000 actifs
2+
4 442,40 €
ASSET-MANAG-PRO-4000ProfessionnelJusqu'à 4000 actifs
2+
5 685,60 €
ASSET-MANAG-PRO-5000ProfessionnelJusqu'à 5000 actifs
2+
6 597,60 €
ASSET-MANAG-PRO-7500ProfessionnelJusqu'à 7500 actifs
2+
8 535,60 €
ASSET-MANAG-PRO-10000ProfessionnelJusqu'à 10 000 actifs
2+
10 142,40 €
ASSET-MANAG-PRO-15000ProfessionnelJusqu'à 15 000 actifs
2+
11 396,40 €
ASSET-MANAG-PRO-20000ProfessionnelJusqu'à 20 000 actifs
2+
13 323,60 €
ASSET-MANAG-PRO-30000ProfessionnelJusqu'à 30 000 actifs
2+
19 251,60 €
ASSET-MANAG-PRO-40000ProfessionnelJusqu'à 40 000 actifs
2+
22 796,40 €

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