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Etiquettes code-barres
L’utilisation d’étiquettes code-barres est devenue indispensable afin d’identifier produits, biens ou de gérer ses stocks. Les étiquettes code -barres ont principalement trois usages :
- Nomenclaturer des produits : l’étiquette code-barre permet d’avoir des informations précises et facilite la gestion des stock.
- Inventorier ses biens : l’étiquette code-barre assure la gestion d’inventaire en un temps-record en entreprise.
- Sécuriser ses biens professionnels : l’étiquette code-barre permet aussi la traçabilité des biens en les identifiants, datant, géolocalisant, ce qui en donne une couche de sécurité et de protection.
- Un code barre qu’est-ce que c’est ?
- A quoi sert un code barre?
- Comment déchiffrer un code-barre?
- Qu’est-ce qu’une étiquette code barre?
- Comment imprimer les étiquettes code-barres?
- Quel logiciel pour imprimer ses étiquettes code barre?
- Les différents formats d’étiquette code barre
- Comment bien choisir son étiquette code barre?
- Comment personnaliser ses étiquettes code à barres?
Un code barre qu’est-ce que c’est ?
Afin de bien utiliser un code barre, il est nécessaire de savoir ce que cela veut signifier. Un code barre est généré sous forme de barres verticales espacées entre elles qui détiennent des données codées (chiffres et/ou textes) sous forme numérique. Les codes-barres doivent être déchiffrés par un capteur électronique (lecteur de code à barres). Le premier produit identifié avec un code barre était en 1974 sur un paquet de chewing-gum.
Il existe plusieurs types de code à barres mais on peut les distinguer en deux catégories, les codes à barres 1D (unidimensionnels) et les codes à barres 2D (bidimensionnels).
code barre 1D
code barre 2D (QR Code)
Dans les codes-barres unidimensionnels 1D on retrouve le code barre numérique EAN (European Article Numbering) : c’est le code barre que nous retrouvons sur nos produits, achats et articles. Ce code à barre contient de 6 à 13 chiffres. Nous pouvons ajouter à cette catégorie le code ISBN (Internationational Standard Book Number) qui est spécifique aux livres. Ce code s’inscrit généralement sur tous les livres comme une référence des ouvrages.
Parmi les codes à barres 1D, il faut différencier deux formes : les codes à barres numériques et les codes à barres alphanumériques.
Par exemple, Le code « 2 parmi 5 » est un type de code-barres numérique qui ne comprend que des chiffres. Il existe de nombreux autres types de code-barres purement numériques : le code barre 11, le code barre 128, le code barre GS1 etc.
Le code 2/5, appelé aussi code ITF (Interlead Two of Five), il est composé d’une succession de chiffres entrelacés qui permettent d’identifier rapidement des biens et des produits.
Egalement, le code barre alphanumérique de type « code39 » Ce type de code barre peut contenir des chiffres et des lettres, il peut en encoder jusqu’à 39 caractères. Il est efficace pour les systèmes d’identification dans plusieurs secteurs comme l’automobile, le secteur pharmaceutique ou encore dans le secteur de la construction et de l’équipement.
Quant au code barre 2D ou bidimensionnel, il dispose d’une bien plus importante capacité d’encodage pouvant encoder de (24 caractères à 4296 caractères numériques et alphanumériques), selon la densité de codage et la taille du code-barre 2D. Plus le code sera grand et plus les points petits et denses, plus il pourra contenir de caractères. Mais il faudra alors un lecteur adapté à ces densités.
De grandes séries de chiffres, de textes, et bien sûr des URL (adresses de pages web). Ceci est possible grâce à sa forme carrée dotée de petits carrés noirs offrant une capacité de codage bien plus importante que les barres verticales des code-barres.Le véritable avantage du code barre 2D est qu’il peut être flashé via n’importe quel smartphone et d’ouvrir instantanément une page internet où s’affiche des informations ou données importantes qui ont été encodées.
Les codes à barres 2D existent sous plusieurs formats, nous citerons :
Le QR Code(Quick Response Code) : que nous connaissons tous, il est facile à générer et il permet une traçabilité fiable et sécurisée. De plus il peut encoder jusqu’à 4296 caractères donc une capacité remarquable. Mais plus le code barre est complexe plus on a besoin de lecteur précis pour le lire.
Le code Datamatrix est un code barre 2D très petit et qui permet d’encoder des chiffres et des lettres pouvant aller jusqu’à 3116 caractères. C’est un code barre est extrêmement rapide à lire.
Ce code Datamatrix est plus particulièrement employé dans les applications de marquage électronique et mécanique.
A quoi sert un code barre ?
- A éviter la saisie manuelle de séries de chiffres.
- A permettre une communication rapide et sûre entre un identifiant imprimé et un ordinateur, c’est le lien parfait entre le monde réel et le monde numérique.
- Eviter les risques d’erreurs en retapant à la main les données de produits, d’articles ou de biens.
- Les numéros sont facilement et rapidement interprétés par les machines et ordinateurs.
- A gagner du temps pour gérer des biens, produits et articles.
Un code barre a donc de multiples usages, les données dont il est composé permettent de déchiffrer la provenance d’un produit, les détails sur le produit et même un code de contrôle spécifique pour chaque produit.
Pour les produits commerciaux, Le GS1(Global Standards1) est l’organisation mondiale à but non-lucratif et neutre qui standardise les méthodes d’encodage dans la chaine logistique dont les code-barres. En d’autres termes, sa mission est de développer un langage commun standardisé entre plusieurs entreprises ayant déjà leur propre langage commercial. L’objectif de cette organisation est d’aider les entreprises (quelle que soit la taille), de digitaliser leurs produits, de faciliter la numérisation de leurs transactions et d’optimiser la traçabilité de leurs biens. Comme l’exemple des code-barres (appelés aussi EAN, UPC ou GENCOD) qui permettent de référencer et de simplifier la vente et la gestion des produits.
Comment déchiffrer un code-barre ?
Le code barre est composé de petites barres étroites et serrées avec des chiffres ou des lettres.
Chaque code-barre doit démarrer par un « Start » et terminer par un « Stop », un mini-code devant et après chaque code imprimé.
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Pour le QR code ce sont les 3 carrées que l’on voit autour du codebarre 2D qui font office de « start » et de « stop ».
Pour qu’un ordinateur puisse lire ces code-barres, 1D ou 2D, il faudra tout d’abord un lecteur physique capable de le lire, comme un capteur infrarouge, un capteur laser ou une caméra CCD.
Ensuite, pour que l’ordinateur puisse comprendre ce qu’il lit, il lui faudra un logiciel capable de traduire et d’interpréter les barres et les points en chiffres et en lettre. La plupart des lecteurs code-barres 1D et 2D possèdent ce type de logiciel déjà intégré, et leur prise USB (ou RS232) donne en sortie un signal déjà traduit, donc des chiffres et des lettres comme le ferait un simple clavier.
Les smartphones sont capables de lire (avec la caméra haute définition) et de traduire (avec un logiciel tiers) la plupart des codesbarres 1D et 2D.
Dans notre page « comment choisir le lecteur code barre qu’il vous faut ? » vous trouverez de nombreuses explications sur nos lecteurs de code-barres et sur leur fonctionnement.
Qu’est-ce qu’une étiquette code barre ?
L’étiquette code barre est une étiquette qui permet d’identifier les produits et d’accélérer le temps de traitement et d’approvisionnement du fait qu’il contient un identifiant immédiatement lisible et compréhensible par un ordinateur, le code-barre 1D ou 2D.
Ce type d’étiquettes peuvent se présenter sous de nombreuses formes:
Elles peuvent être produites déjà imprimées.
ou être achetées vierges pour ensuite être imprimées soi-même.
Dans ce cas il est possible de les acheter en rouleau ou sur en planche A4.
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Pour l’impression en rouleau, il est nécessaire d’utiliser une imprimante de type transfert thermique
Pour l’impression en planches A4, n’importe quelle imprimante laser fera l’affaire.
De par sa conception, une étiquette code barre est toujours un assemblage de différentes couches de différentes qualité chacune :
- Un support (ou substrat) de différentes épaisseurs, résistances (usure, temps, UV..) comme par exemple : en polyester, en aluminium, en VOID, en PVC, en polypropylène.
- Un adhésif, plus ou moins puisant et épais (simple ou double adhésif), sécurisé (ultra-destructible, VOID, inviolable et inarrachable).
- Une protection transparente, en option, plus ou moins épaisse, uniquement quand c’est SBE Direct qui le produit, nous pouvons mettre une protection épaisse et transparente qui permet de garder une longévité et une bonne transparence à l’étiquette.
Chez SBE Direct par exemple il existe de nombreuses sortes d’étiquette code-barre très performantes : Les étiquettes code à barres polypropylène, les étiquettes code à barres polyester, les étiquettes en VOID, des étiquettes pvc, en aluminium et en plaque inviolable.
Comment imprimer les étiquettes code-barres?
Pour imprimer une étiquette code barre, il vous faudra une imprimante et un logiciel.
En général, on utilise une imprimante dédiée à l’impression d’étiquettes, qui est une imprimante transfert thermique.
- Une imprimante de type transfert thermique avec un ruban encreur imprimera les informations grâce à une tête matricielle qui transfert l’encre sous forme de cire ou de résigne sur l’étiquette.
- Les caractéristiques à distinguer sont la vitesse d’impression, la finesse de la résolution, la largeur maximum du rouleau et enfin la robustesse de l’imprimante (de bureau ou industrielle)
Pour en savoir plus, reportez-vous à notre article « Comment choisir au mieux son imprimante d’étiquettes ? »
Quel logiciel pour imprimer ses étiquettes code barre ?
Il existe de nombreux logiciels imprimant des étiquettes code barre, ils contiennent la plupart des codes à barres usuels 1D et 2D et surtout d’assurer un compteur pour la numérotation consécutive comme par exemple : 0001 0002 0003 etc.
Pour imprimer des séquences de numérotations plus complexes, il est possible d’importer dans ces logiciels les séquences de code directement à partir d’un fichier EXCEL ou d’un fichier texte.
Ces logiciels générateurs d’étiquettes code barre fonctionnent avec la plupart des imprimantes transfert thermiques ou laser du marché.
Excepté le logiciel Cablabel qui est spécifique aux imprimantes transfert thermique CAB.
Le Laserlab Designer, très économique offre une autonomie dans la production d’étiquette en quelques clics et en temps record.
Plusieurs modèles existent sur notre site SBE DIRECT. Le logiciel Nicelabel designer, une référence dans la profession (logiciel d’impression d’étiquettes code-barre)..
Les différents formats d’étiquette code barre :
Il existe plusieurs formats d’étiquette avec code barre, SBE Direct en propose deux :
Les planches d’étiquette A4 code barre: Elles sont conçues pour tous types d’imprimantes laser, jet-d ’encre ou matricielles. Plusieurs qualités, résistances et sécurité sont proposées.
Les rouleaux d’étiquettes code barre : Ces étiquettes en rouleau sont économiques et idéales pour les quantités importantes comme par exemple l’étiquetage des produits en grandes quantités...
Comment bien choisir son étiquette code barres ?
Les principales questions à se poser sont les suivantes :
- Pour quel usage ? Sécuriser, identifier, inventorier ?
On va choisir le support de l’étiquette en fonction de cet usage, plus ou moins résistant, plus ou moins sécurisé, plus ou moins durable.
- Sur quel type de support va-t-elle être collée ?
On va choisir son adhésif selon l’endroit où l’étiquette va être collée. Un adhésif plus ou moins résistant ou permanent, plus ou moins sécurisé (destructibe, Void, inviolable), plus ou moins épais (surfaces lisses ou rugueuses)
- Dans quel environnement l’étiquette code-barres va-t-elle être utilisée ?
Dans ces cas, on va opter pour une protection de l’étiquette, ou utiliser un substrat plus épais (plaques aluminium, PVC épais..)
- Intérieur : environnement de bureau ? Industriel ? Chimique ? Hospitalier ?
- Extérieur : exposée au soleil, à la chaleur, au froid, à l’eau de mer ?
- Quelle durabilité ? Combien de temps doit-t-elle durer ?
- Temporaire comme les produits en magasins ou en stock
- Quelques années pour les biens à inventorier
- Longue durée de 10 ans à 15 ans comme pour bien mobiliers ou des machines industrielles
Le tableau ci-dessous résume les différents modèles d’étiquette code barres que nous avons sur notre site internet SBE Direct :
Modéle d'étiquette code barre | Pour quel métier? | Le principal usage | Type d'impression | Matiére (synthétique (pvc,polyester...) | Adhésif |
| Industrie Informatique Bureautique | Inventaire Identification | Transfert thermique/numérique | Synthétique | Fort |
Etiquette polyester double-adhésif
| Industrie Informatique Inventaire | Inventaire Identification Sécurisation | Transfert thermique/numérique | Synthétique | Très puissant |
| Industrie Informatique Bureautique Automobile | Protection Inventaire | Transfert thermique/numérique | Synthétique | Sécurisé |
| Automobile Informatique Industrie Bureautique | Identification Protection Inventaire | Gravure | Métal | Très puissant |
Etiquette PVC ultra-destructible
| Industrie Distribution Informatique Bureautique | Inventaire Identification | Transfert thermique/numérique | Synthétique | Sécurisé |
| Industrie Bureautique Infirmatique | Protection Identification Inventaire | Sérigraphie | Synthétique | Inviolable |
Plaque protégée adhésif extrême
| Informatique Bureautique | Identification Sécurisation | Numérique | PVC laminé+ Overplay supérieur | Ultra puissant |
| Informatique Bureautique | Protection Identification | Sérigraphie | Synthétique | Inviolable |
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Comment personnaliser ses étiquettes code à barres ?
Il est possible de personnaliser ou de nous faire personnaliser vos propres étiquettes code-barres, en ajoutant le nom de votre entreprise ou votre logo et même de choisir les couleurs d’impression, ce qui renforcera l’image de marque de la société.
En outre, il y a trois points de personnalisation de l’étiquette code-barres :
- Le texte (propriété, nom de l’entreprise, nom d’un produit etc.)
- Le logo d’entreprise par exemple, soit en noir soit en couleur
- Le type de code barre (1D ou 2D), la codification du code barre (EAN13, 2/5, Code 39...)
- La ou les séquences de numéros et d’identifiants que vous aurez choisis.
En prenant compte que plus il y aura de caractères plus le code barre sera dense. Pour comprendre la numérotation séquentielle, je vous invite à vous rendre sur notre page "Tout savoir sur la numérotation séquentielle"
Pour conclure, les étiquettes code barres sont conçues pour protéger, identifier, faciliter et suivre la traçabilité de vos biens et de vos produits. Leurs utilisations simplifient et optimisent considérablement le traitement de la gestion de biens et de produits, tout en leur apportant un certain niveau de sécurité non négligeable. C’est aussi une rapidité d’exécution et un gain de temps considérable.
Chez SBE Direct, nous garantissons la sécurité des biens d’entreprise et nous assurons la qualité de nos produits, nous proposons donc une large gamme d’étiquettes de sécurité en code barre pour tous vos besoins.