ÉDUCATION

Sécuriser efficacement équipements pédagogiques et documents sensibles dans les établissements éducatifs

Face à la gestion des biens matériels, des ressources pédagogiques et la sécurisation de données sensibles, les établissements éducatifs - écoles, collège, université et institutions de recherche, ont des questions qui se bousculent : comment protéger nos documents informatiques -  comment s’assurer qu’un diplôme délivré ne puisse être falsifié ? Comment réaliser un inventaire fiable sans mobiliser des équipes pendant des jours ? 

 

Des interrogations que l'on reçois et auxquelles nous répondons avec des solutions concrètes : gestion des immobilisations, inventaire RFID, protection du matériel informatique, contrôle d’accès et sécurisation des documents officiels.  

 

Pour y répondre, SBE Direct propose un ensemble de solutions adaptées aux environnements pédagogiques : un logiciel de gestion des immobilisations centralisé (SAM – SBE Asset Manager) pour structurer et fiabiliser le suivi du parc ; une technologie d’inventaire rapide par RFID (ScanAsset) pour localiser les biens mobiliers en quelques secondes ; des systèmes d’identification durables pour marquer les équipements ; et des dispositifs physiques de sécurité pour limiter les pertes, les déplacements non autorisés et les intrusions. 

Protéger la crédibilité des établissements est devenu notre mission. Nous mettons à votre disposition des supports anti-copie exclusifs pour vos certificats et attestations : 

– Papiers sécurisés avec marquages visibles et invisibles. 

– Numéros uniques, QR codes ou intégration RFID. 

– Options de personnalisation en fonction du niveau de confidentialité ou du mode de diffusion. 

 

La gestion des accès étudiants peut également être intégrée dans votre organisation via des cartes ou badges sécurisés. Et pour répondre aux enjeux croissants liés à la fraude documentaire, nous proposons des solutions d’authentification de diplômes sur supports sécurisés, à l’épreuve des tentatives de copie ou de falsification. 

 

Coffres, cadenas, scellés ou armoires verrouillables viennent enfin compléter un écosystème global conçu pour renforcer la maîtrise des équipements, garantir l’intégrité des documents et permettre à vos équipes de se concentrer sur leur mission première : l’éducation. 

Renforcez la maîtrise de vos équipements et la sécurité de vos documents avec des outils concrets, pensés pour l’éducation. 

Nos meilleures solutions destinées
aux administrations et organismes d’état

Intégrité des documents et des biens administratifs

Sécurisez vos courriers confidentiels et documents sensibles avec nos solutions inviolables. Scellés, enveloppes sécurisées et papiers anti-fraude garantissent la traçabilité et la confidentialité des échanges officiels.

Sécurité physique des systèmes d’informations

Protégez vos ordinateurs, serveurs et terminaux contre toute tentative de vol ou de manipulation. Nos solutions antivol rendent l'accès aux équipements critiques dissuasifs et inefficaces pour les personnes malveillantes.

Identifier durablement immobilisations & matériel

Étiquetez durablement vos équipements sensibles avec des plaques inviolables et des étiquettes ultra-résistantes. Pour une identification infalsifiable, lisible et conforme aux exigences des environnements critiques.

Fichier antivol SBE

Assurez une traçabilité centralisée de vos matériels grâce à notre base de données sécurisée. En cas de vol ou de revente frauduleuse, vos biens restent identifiables et récupérables, même hors de vos locaux.

Questions fréquentes de nos clients dans l'éducation

Comment sécuriser les équipements informatiques dans un établissement éducatif ?

La sécurisation des équipements informatiques est essentielle pour protéger les données sensibles des étudiants, des enseignants et du personnel administratif. Nos solutions de gestion des actifs permettent un suivi en temps réel, grâce à des étiquettes RFID et des systèmes de traçabilité, garantissant ainsi une sécurité optimale contre le vol et la perte. 

Comment gérer efficacement les stocks de matériel pédagogique ?

La gestion des stocks de matériel pédagogique peut rapidement devenir complexe. Grâce à nos outils de gestion d'inventaire, vous pouvez suivre l'utilisation des ressources pédagogiques (ordinateurs, livres, supports de cours, etc.) et automatiser les processus de réapprovisionnement, tout en réduisant les risques d'erreur ou de gaspillage. 

Quelles solutions pour protéger les documents sensibles dans les établissements scolaires ?

La protection des documents administratifs et pédagogiques est primordiale. Nous proposons des solutions de sécurisation comme les scellés adhésifs, les enveloppes sécurisées et des systèmes de stockage électroniques, permettant de garantir que vos documents sensibles restent intacts et protégés contre toute tentative d'accès non autorisé. 

Comment optimiser la gestion des ressources dans un établissement universitaire ?

Pour les universités, la gestion de grandes quantités d'équipements, de livres, de documents administratifs et d'autres ressources peut être un défi. Nos solutions intégrées offrent une visibilité complète sur l'utilisation et l'emplacement des ressources, tout en facilitant l’audit et la planification pour une gestion plus efficace et plus rentable. 

Quels sont les avantages d'utiliser la traçabilité RFID pour la gestion des biens éducatifs ?

La traçabilité RFID vous permet de suivre avec précision l'emplacement et l'état de vos biens, qu'il s'agisse d’équipements informatiques, de matériel pédagogique ou de documents importants. Cela réduit les risques de pertes et de vol, améliore l’efficacité des audits et vous permet de respecter les normes de conformité en vigueur. 

Puis-je personnaliser les solutions de gestion des ressources pour mon établissement ?

Oui, toutes nos solutions sont entièrement personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de votre établissement éducatif. Que ce soit pour gérer des stocks de matériel, protéger des documents sensibles ou optimiser l’utilisation des ressources pédagogiques, nous adaptons nos outils à vos objectifs et contraintes. 

Comment garantir la conformité réglementaire dans la gestion des ressources éducatives ?

Nous vous aidons à rester conforme aux réglementations en matière de gestion des équipements et des données sensibles grâce à nos solutions de traçabilité et de sécurisation des ressources. Nos outils sont conçus pour répondre aux exigences spécifiques du secteur éducatif et peuvent être intégrés à vos processus internes pour garantir le respect des normes. 

Est-ce que vos solutions peuvent être intégrées à nos systèmes existants ?

Oui, nos solutions sont compatibles avec la plupart des systèmes de gestion existants dans les établissements éducatifs, qu'il s'agisse de logiciels de gestion des stocks, de gestion des actifs ou de plateformes ERP. Nous offrons une intégration fluide pour vous permettre de maximiser l'efficacité de vos processus. 

Quel est l'impact de la gestion sécurisée des ressources sur la rentabilité d'un établissement éducatif ?

Une gestion sécurisée et optimisée des ressources réduit les coûts liés aux pertes, aux erreurs de gestion et à la maintenance. En améliorant l'efficacité des processus internes, vous pouvez allouer plus de ressources à l'amélioration de l'enseignement et des infrastructures, tout en réduisant les coûts opérationnels. 

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Pourquoi choisir SBE pour votre prochain projet

üExpertise dédiée aux environnements pédagogiques : Écoles, collèges, lycées, universités ou centres de recherche : SBE connaît vos réalités. De la gestion du matériel informatique à la protection des diplômes, nos solutions sont pensées pour les contraintes spécifiques du secteur éducatif.

üSolutions concrètes, adaptées au quotidien  : inventaires simplifiés avec la RFID, marquage inviolable des équipements, coffres et cadenas pour limiter les pertes ou vols, supports anti-copie pour vos certificats… Chaque outil est conçu pour répondre à un besoin réel du terrain.

üTechnologie fiable pour une gestion optimisée  : grâce à notre logiciel SAM – SBE Asset Manager, structurez le suivi de votre parc informatique et pédagogique. Avec ScanAsset (technologie RFID), réalisez un inventaire complet en quelques secondes, sans mobiliser une équipe pendant plusieurs jours.

üSécurité documentaire renforcée : ne laissez aucune place à la falsification : papiers sécurisés, QR codes, numérotations uniques, badges d’accès personnalisés… Nous vous aidons à préserver la valeur de vos diplômes et documents officiels, tout en assurant leur authentification.

üUn écosystème complet au service de votre mission  : notre approche globale vous permet de protéger vos ressources, garantir l’intégrité de vos documents et libérer du temps pour ce qui compte vraiment : l’apprentissage et la réussite de vos élèves ou étudiants.

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üÉchangez avec un expert SBE habitué aux besoins des écoles, universités et centres de formation

üObtenez des réponses concrètes sur l’inventaire, la traçabilité, la protection des documents et du matériel

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SAM Démo


 

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