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Intégrité des documents sensibles papier
Transportez et stockez vos documents sensibles en toute sérénité
Vos documents confidentiels sont-ils à l’abri de
toute tentative de fraude ou de falsification ?
Protéger vos documents sensibles est un enjeu vital pour votre entreprise. Chaque jour, des entreprises telle que la vôtre sont confrontées à des risques croissants liés à la sécurité de leurs documents papier. Une facture confidentielle oubliée sur un bureau, une pièce d'identité d'un cadre stratégique copiée, ou encore des documents sensibles interceptés pendant un transport peuvent avoir des conséquences désastreuses : pertes financières, fraudes, atteintes à la réputation ou litiges juridiques.
Au bureau, comment garantir que vos archives comptables ne tombent pas entre de mauvaises mains ? En transport, comment éviter que vos enveloppes ou pochettes ne soient ouvertes sans laisser de trace ? Les méthodes classiques de stockage ou d’expédition montrent souvent leurs limites face à des menaces modernes telles que le vol, la falsification ou l’espionnage industriel. Face à ces défis, il est crucial d’adopter des solutions fiables et éprouvées pour protéger l’intégrité de vos informations, où qu’elles se trouvent.
QUELS SONT VOS AVANTAGES ?
üConfidentialité garantie : protégez vos données critiques contre les regards indiscrets grâce à des solutions éprouvées, comme les papiers sécurisés et les pochettes inviolables.
üPrévention des fraudes : évitez toute falsification ou manipulation de vos documents grâce à des étiquettes anti-fraude et scellés adhésifs laissant une preuve d'effraction.
üConformité réglementaire : assurez-vous que vos pratiques respectent les exigences légales en matière de protection des données sensibles et confidentielles.
üProtection lors des déplacements : garantissez l’intégrité de vos informations lors des expéditions grâce à des pochettes robustes et des enveloppes inviolables adaptées aux manupulations fréquentes.
üDissuasion efficace : réduisez les risques de vol ou d'accès non autorisé avec des outils visiblement sécurisés, renforçant la confiance de vos collaborateurs et partenaires.
üGain de sérénité : grâce à des solutions robustes et fiables, libérez-vous des préoccupations liées à la perte ou au vol de vos documents, et concentrez-vous sur votre activité.
Pilliers de la solution Intégrale SBE pour
la solution des documents sensibles papier
Au bureau, les documents sensibles sont exposés à des risques multiples : consultation non autorisée, copies, falsification ou même perte. Protéger ces informations critiques nécessite des solutions adaptées et performantes. Papiers sécurisés, étiquettes anti-fraude, scellés adhésifs ou encore coffres-forts, chaque outil joue un rôle clé pour garantir l’intégrité et la confidentialité de vos données, tout en assurant une conformité optimale aux exigences légales.
 | üPapiers sécurisées : protégez vos documents contre la contrefaçon grâce à des papiers A4 vierges dotés de multiples points de sécurité infalsifiables (comme un billet de banque) et impossible à reproduire. Idéal pour les contrats, certificats et diplômes, ce papier garantit l'authenticité de vos documents sensibles. Étiquettes anti-fraude : assurez la fermeture d'enveloppes, l'authentification holographique de documents et l'intégrité de vos documents avec ces étiquettes technologiques inviolables et non reproductibles qui révèlent toute tentative d'effraction. Disponibles en versions vierges ou personnalisées, elles s'adaptent à divers supports papiers pour une protection optimale. üScellés adhésifs : sécurisez vos emballages et équipements avec des scellés à numérotation unique qui laissent un message d'effraction en cas de tentative de retrait. Idéal pour fermture de tirroirs, portes, coffres… Leur application simple et leur efficacité en font des éléments dissuasifs incontournables pour prévenir les intrusions. üCoffres forts :protégez vos documents et objets de valeur contre le vol et les incendies avec des coffres-forts haute sécurité, ignifuges et conformes aux normes européennes. Disponibles en différentes tailles, ils s'intègrent aisément dans votre espace de travail pour une protection discrète et efficace. |
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Lors du transport de documents sensibles, chaque étape expose vos informations à des risques bien réels : perte, vol, falsification ou accès non autorisé.
Pour garantir leur confidentialité et leur intégrité, nos solutions de transport sécurisé – enveloppes inviolables, pochettes robustes et mallettes sécurisées
– offrent une protection optimale. Que ce soit pour des déplacements ponctuels ou réguliers, voyagez sereinement avec des outils fiables et adaptés à vos
besoins.
Enveloppes sécurisées : assurez la protection rapprochée de vos envois de documents confidentiels avec nos enveloppes sécurisées numérotées inviolables, conçues pour résister aux tentatives d'effraction grâce à un puissant adhésif de sécurité VOID. Elles garantissent l'intégrité de votre correspondance lors de son acheminement. üPochettes sécurisées : transportez en toute sérénité vos objets de valeur, tels que de l'argent liquide, des chèques ou des documents sensibles, avec nos robustes pochettes inviolables et réutilisables. Étanches et très résistantes, elles offrent une protection optimale contre tout type d'effractions. üMallettes de transport sécurisées : déplacez vos documents plus lourds (archives, sauvegardes, fonds…) sous haute sécurité avec nos mallettes de transport sécurisées. Disponibles en diverses dimensions, elles sont étanches, résistantes aux chocs et à la poussière, assurant une protection maximale pour vos équipements les plus sensibles. |  |
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Questions fréquentes de nos clients
Pourquoi investir dans des solutions de sécurité pour documents papier alors que tout se dématérialise ?
Bien que la dématérialisation progresse, de nombreux documents sensibles comme les contrats, chèques ou documents légaux nécessitent encore un support papier. La sécurité de ces supports est donc cruciale pour éviter toute manipulation, perte ou vol.
Ces solutions sont-elles conformes aux réglementations en vigueur ?
Oui, nos produits répondent aux normes de sécurité les plus strictes, comme celles liées à la protection des données et à la lutte contre la fraude. Ils assurent également une traçabilité fiable en cas de contrôle ou de litige.
Comment ces produits réduisent-ils les risques financiers liés à la perte de documents sensibles ?
En protégeant vos documents avec des enveloppes inviolables, des papiers sécurisés ou des mallettes renforcées, vous évitez les coûts liés aux éventuelles fraudes mettant l'entreprise en danger, voire les litiges, pertes d’informations critiques ou vols pouvant impacter fortement votre activité.
Quels types d’entreprises sont concernés par ces solutions ?
Ces produits s’adressent à toutes les entreprises manipulant des documents papier sensibles, comme les cabinets juridiques, les services financiers, les administrations, ou encore les entreprises gérant des informations stratégiques.
Les produits sont-ils adaptables à nos besoins spécifiques ?
Oui, nous proposons des solutions personnalisables, comme les étiquettes anti-fraude imprimées sur mesure ou les coffres-forts disponibles en plusieurs tailles, pour répondre précisément à vos contraintes opérationnelles.
Comment ces solutions augmentent-elles la productivité ?
En sécurisant vos documents, vous éliminez les pertes de temps liées aux recherches d’informations manquantes ou aux interventions après des incidents, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos missions stratégiques.
Quelle est la durée de vie des produits ?
Nos solutions, comme les scellés adhésifs ou les mallettes de transport, sont conçues pour une utilisation durable. Leur robustesse et leur qualité garantissent un excellent retour sur investissement.
Quels coûts cela représente-t-il pour mon entreprise ?
Les coûts varient selon les produits, mais ils sont rapidement amortis grâce à la réduction des risques liés aux pertes, aux vols ou à la fraude. De plus, ces investissements renforcent la sécurité globale de vos opérations.
Comment garantir que mes documents ne seront pas falsifiés en cas d’effraction ?
Les étiquettes anti-fraude et les scellés adhésifs laissent des preuves visibles de toute tentative d’ouverture ou de manipulation, dissuadant ainsi toute tentative de fraude.
Ces produits sont-ils faciles à intégrer dans nos processus existants ?
Absolument ! Nos solutions, qu’il s’agisse de papiers sécurisés, de tampons sécurisés ou d’enveloppes inviolables, s’intègrent facilement dans vos routines quotidiennes sans nécessiter de modifications importantes.
Ils ont choisis SBE pour cette solution
Chez SBE, nous comprenons l'importance cruciale d'une identification produit fiable et rapide. Notre approche s'appuie sur des décennies d'expertise dans le domaine des technologies de code-barres, incluant des étiquettes sophistiquées et des systèmes d'impression de pointe.
Nous ne nous contentons pas de fournir du matériel ; nous offrons des solutions complètes qui améliorent la précision des données et optimisent les flux de travail de nos clients. Grâce à notre connaissance approfondie des différents secteurs d'activité, nous sommes capables de proposer des conseils personnalisés et de partager nos meilleures pratiques pour une gestion optimale.
Nos solutions sont conçues pour être intégrées de manière transparente, permettant ainsi une adaptation rapide aux processus existants, tout en offrant la possibilité d'évolutivité pour répondre aux besoins futurs.
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