ADMINISTRATIONS & COLLECTIVITéS

Gérer et sécuriser durablement
matériel de valeur et documents
sensibles au sein d'un organisme d'état

En tant qu'entité gouvernementale ou collectivité territoriale, vous êtes confrontés à des défis complexes en matière de gestion, de sécurité des immobilisations et des documents. Forts de notre expertise spécialisée dans l'identification et la sécurisation des actifs, nous comprenons les enjeux cruciaux auxquels vous faites face au quotidien.

Votre besoin de gérer durablement vos immobilisations et de sécuriser efficacement vos biens et documents stratégiques est au cœur de nos préoccupations.

Nous avons acquis notre expertise à travers des interactions continues avec des entités similaires à la vôtre, et nous sommes prêts à vous offrir des solutions intégrales,

entièrement personnalisées pour répondre précisément à vos besoins spécifiques. Optimisez votre temps de recherche, d'analyse et de planification stratégique en faisant appel à nos experts en affaires publiques.

Sachez aussi que nous sommes habitués à conseiller et à fournir nos services à des institutions gouvernementales de renom telles que l'Élysée, les services du Premier ministre, le Sénat, ou encore le Conseil d'État.

Nous collaborons également avec de nombreux autres organismes d'état et publics, y compris les ministères, conseils généraux et régionaux, mairies, caisses d'assurances, entre autres (voir nos références détaillées ici). 

Nos meilleures solutions destinées
aux administrations et organismes d’état

Solution intégrale de gestion des immobilisations

Identifiez, tracez et gérez vos actifs stratégiques grâce à une solution complète : étiquetage inviolable, collecte mobile et suivi automatisé. 

SOLUTION POUR SÉCURISER VOS IMMOBILISATIONS DE VALEUR

Réduisez les vols et pertes de matériel informatique ou électronique grâce à un marquage antivol éprouvé. Une sécurité durable, économique et dissuasive pour vos équipements sensibles.

SOLUTION DE HAUTE-SÉCURITÉ POUR VOS DOCUMENTS SENSIBLES

Protégez vos documents confidentiels avec des enveloppes, papiers et scellés infalsifiables. Une solution plébiscitée par les autorités pour garantir l’intégrité et la traçabilité des échanges sensibles.

Questions fréquentes de nos clients administrations et collectivités

Comment pouvons-nous améliorer la gestion de nos immobilisations pour optimiser leur utilisation et prolonger leur durée de vie ?

Pour optimiser la gestion de vos immobilisations, adoptez des outils modernes de suivi comme les solutions RFID, codes-barres ou QR codes. Grâce à un système centralisé, vous localisez vos actifs en temps réel, facilitez les inventaires et prolongez la durée de vie de vos équipements.

Quelles sont les meilleures pratiques pour assurer la sécurité des biens et des documents sensibles au sein de notre organisation ?

La sécurité de vos biens et documents stratégiques passe par des solutions fiables : étiquettes inviolables, scellés de sécurité et protocoles d’accès stricts. Ces mesures réduisent les risques de pertes ou de manipulations non autorisées, tout en préservant la confidentialité.

Comment pouvons-nous élaborer un plan de gestion des immobilisations qui tienne compte des besoins spécifiques de notre administration ?

Chaque administration a des besoins uniques. Un audit préalable vous permet de prioriser vos enjeux et d’adopter des solutions sur-mesure. Qu’il s’agisse d’inventaire, de maintenance ou de sécurisation, le plan de gestion doit s’adapter à vos contraintes métiers.

Quelles sont les technologies émergentes et les outils numériques qui peuvent renforcer la sécurité de nos documents et de nos données ?

Les technologies comme la RFID, NFC et les solutions logicielles de gestion automatisée permettent une traçabilité optimale des biens et documents. Grâce à des outils numériques performants, vous sécurisez vos données tout en optimisant le suivi de vos actifs.

Comment garantir la conformité aux réglementations et aux normes de sécurité lors de la gestion de nos immobilisations et de nos documents ?

Pour répondre aux exigences légales, assurez-vous d’une gestion rigoureuse des immobilisations et des données. Nos solutions facilitent la documentation complète de vos actifs et garantissent une conformité continue avec les normes en vigueur.

Quelles sont les solutions personnalisées disponibles pour répondre à nos besoins uniques en matière de gestion des immobilisations ?

Vos enjeux sont spécifiques, vos solutions doivent l’être aussi. En modulant nos offres selon vos contraintes métiers, nous vous permettons de disposer d’outils flexibles et performants, parfaitement alignés sur vos priorités et vos attentes.

Comment pouvons-nous minimiser les risques liés à la perte ou au vol de biens et de documents importants ?

Pour éviter pertes et vols, misez sur la traçabilité en temps réel avec des outils d’identification sécurisés. L’utilisation d’étiquetages résistants et inviolables, couplée à des processus rigoureux, garantit une protection renforcée de vos immobilisations.

Existe-t-il des mesures de sécurité spécifiques à mettre en place pour protéger nos documents confidentiels contre les cybermenaces ?

La protection de vos documents sensibles passe par un chiffrement des données, des sauvegardes automatisées et des accès restreints. Des solutions cloud sécurisées ou on-premise assurent une protection robuste contre les menaces numériques.

Comment rationaliser nos processus de gestion des immobilisations pour gagner du temps et réduire les coûts ?

Standardisez vos procédures et automatisez vos inventaires pour gagner du temps et réduire les erreurs. Grâce à un logiciel centralisé, vous disposez d’une vue d’ensemble précise et accessible, simplifiant ainsi la gestion quotidienne de vos actifs.

Quelles sont les références et les retours d'expérience d'autres administrations qui ont réussi à résoudre des défis similaires en matière de gestion et de sécurité des immobilisations et des documents ?

Des institutions prestigieuses comme l’Élysée, le Sénat ou les ministères ont déjà relevé leurs défis grâce à nos solutions. Elles ont gagné en efficacité, sécurité et traçabilité. Inspirez-vous de ces retours d’expérience pour moderniser votre gestion des immobilisations.

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Pourquoi choisir SBE pour votre prochain projet

üExpérience sectorielle : SBE a une solide expérience dans la gestion des immobilisations pour les administrations, garantissant des solutions adaptées aux besoins publics.

üSolutions sur mesure : nous proposons des solutions personnalisées qui s’intègrent parfaitement aux processus existants des administrations.

üFiabilité technique : grâce à plus de 30 ans d'expertise (fondée en 1992), SBE fournit des produits robustes et fiables pour une gestion à long terme.

üSupport complet : nous offrons un accompagnement continu avec un support technique dédié et des formations spécifiques pour les équipes.

üConformité et sécurité : nos solutions respectent les normes environnementales et sécuritaires, assurant une gestion dans les règles des données et des actifs publics.

Construisons ensemble votre solution sur mesure

üÉchangez avec un expert SBE habitué aux besoins des institutions publiques

üObtenez des réponses claires et concrètes à toutes vos questions réglementaires ou techniques

üRecevez immédiatement une estimation budgétaire, adaptée à vos contraintes administratives

üUn devis détaillé vous est transmis sous 48h, en toute transparence

SAM Démo


 

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