Suivi des actifs et du matériel

Solution de gestion de matériel totalement personnalisable

Le suivi et la gestion du matériel peuvent vite devenir un véritable défi, surtout lorsque vous utilisez des outils inadaptés. Résultat : des données imprécises et des erreurs fréquentes. 

Avec notre logiciel flexible, construisez votre propre système de gestion des actifs. Fini les solutions rigides et les tableaux Excel obsolètes ! Son démarrage simple et son interface intuitive vous permettent d'organiser vos actifs à votre rythme, sans pression. Vous gérez, vous décidez ! 

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Comment SAM facilite la gestion de vos actifs ?

SAM est une solution logicielle intuitive, simple et rapide à déployer. Depuis votre tableau de bord, obtenez une vue d’ensemble de vos actifs, de leurs affectations et de leurs opérations de maintenance.

Ajoutez ou importez facilement les informations de vos actifs : modèle, numéro de suivi, date d’achat, prix, amortissement, photo, QR code, code-barres, etc.

Ajoutez vos collaborateurs avec des autorisations personnalisées. Gardez le contrôle de vos actifs, qu’ils soient sur site ou à distance, et localisez-les en temps réel grâce à l’application mobile.

L’application vous permet de scanner facilement vos actifs, de les affecter à un employé ou de les déplacer, simplifiant ainsi la gestion des prêts, des réservations et des mouvements de matériel.

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Suivez les actifs qui comptent pour vous

  • Parc informatique
  • Équipement audiovisuel
  • Outils et machinerie
  • Équipement sportif
  • Matériel événementiel
  • Parc de véhicules
  • Licences et garanties
  • Reçus et documents
  • Salles et immeubles
  • Et bien plus…

L’un des principaux avantages de SAM est sa flexibilité. Vous suivez exactement ce dont vous avez besoin. Pas de catégories ou de noms imposés : vous choisissez les noms de vos actifs, leurs catégories, leurs emplacements, et bien plus encore. Vous avez un contrôle total, que ce soit pour la gestion de votre parc informatique, d'outils ou tout autre type d'actif spécifique à votre activité.

La gestion d’inventaire sur Excel, c'est du passé avec SAM!

sam

Fini de perdre des heures à saisir manuellement vos actifs dans un fichier Excel. C’est lent, source d’erreurs et clairement dépassé. Avec SAM, passez à une gestion des actifs automatisée et efficace, gagnez un temps considérable tout en garantissant une précision optimale.

Utilisez des codes-barres pour identifier rapidement vos actifs et mettre facilement à jour votre base de données. Grâce à son système cloud, SAM reste à la pointe avec des mises à jour régulières, en phase avec les standards du marché et les dernières avancées technologiques.

Faites évoluer votre gestion des actifs avec SAM et laissez les tableurs derrière vous !

Les avantages pour votre organisation :

Suivi en temps réel

SAM vous permet de suivre chaque actif et chaque équipement en temps réel, offrant une visibilité instantanée sur leur emplacement et leur état, où qu’ils soient stockés ou utilisés.

Automatisation des mouvements

Grâce aux entrées et sorties automatisées, SAM réduit les erreurs humaines et garantit une traçabilité précise et fiable des actifs tout au long de leur cycle de vie.

Historique complet et détaillé

SAM conserve un historique complet de toutes les actions liées à chaque actif, incluant les prêts, locations, opérations de maintenance et réparations, ce qui facilite grandement les audits et la gestion des inventaires.

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Le meilleur logiciel de gestion
d’inventaire pour votre parc informatique

Une meilleure visibilité sur votre parc informatique

C'est la fin des e-mails envoyés à tout le monde à l'interne pour demander : « Hé! Où est passé tel disque dur externe ? ».  Avec un outil automatisé, vous limiterez les pertes, et vous diminuerez le temps de gestion inutile passé à courir après votre personnel pour savoir où est passé votre matériel. Vos employés pourront même gérer eux-mêmes les entrées et sorties de matériel sans que vous perdiez le fil.

Toute l’information sur vos actifs à chaque instant

Avec des données synchronisées en direct, accédez à tout moment à de l’information concernant vos actifs, sur mobile (Android ou IOS) ou sur votre ordinateur. Vous savez, par exemple, combien de portables sont disponibles, en réparation, à qui ils sont prêtés, quand vous devez les remplacer, etc. Une gestion des stocks facilitée.

Suivez le cycle de vie de vos actifs

Faites facilement le suivi de la dépréciation de votre matériel de parc informatique. Notre logiciel d’inventaire de parc informatique vous avertit lorsque vos licences arrivent à échéance, ou lorsque des maintenances ou inspections sont à planifier. En cas de bris de matériel, les employés ont la possibilité d’indiquer ce statut.

Utilisateurs et permissions illimités

Vous pouvez ajouter tous vos employés et techniciens, et ça ne vous coûtera pas un sous de plus. Chaque type d’utilisateur pourra avoir des permissions différentes, personnalisées selon vos besoins spécifiques. C’est vous qui décidez !

Une solution de gestion d’inventaire informatique complète

Gérez toutes vos ressources informatiques, et votre infrastructure informatique avec une seule solution SaaS Cloud facile à utiliser. Une seule authentification pour une gestion des actifs de toute votre entreprise, que ce soit la gestion des licences logicielles, votre matériel informatique, postes de travail, vous avez une vue d’ensemble de tous vos actifs, et ce peu importe votre secteur d’activité.

L’info au bout des doigts avec l’application mobile

Vous devez faire l’inventaire dans certains bureaux, salles, ou rangements ? Pas besoin de noter sur une feuille de papier, mettez l’information directement dans votre base de données avec l’application Hector. Vous pouvez même scanner vos codes-barres ou QR avec votre appareil mobile. Nous parions que vos services informatiques vont économiser des heures de travail.

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