Comme vu dans de précédents articles, les badges entreprise permettent d’identifier les personnes, contrôler les accès et promouvoir votre entreprise. Pour que vos badges répondent bien à ces 3 utilités, il est essentiel de respecter quelques pré-requis. Voici quelques conseils pour réaliser de beaux badges d’accès efficaces.

1. Déterminez la matière de vos badges

Avant toute chose, il est essentiel de choisir des badges résistants dans le temps. Pour cela, il faut privilégier le PVC, plus résistant que le papier ou carton classique. Ce type de badge d’une épaisseur de 750 microns est plus professionnel et haut de gamme. De plus, il est très facile d’imprimer des données sur du PVC avec un rendu de qualité. 

2. Personnalisez vos badges

Vos badges entreprise sont indispensables pour la sécurité interne mais aussi pour valoriser votre image de marque. Il est donc important qu’ils soient à l’image de votre entreprise et reflètent vos valeurs. Pour cela, vos badges doivent respecter votre charte graphique : même typographie, même couleurs et présence du logo. Bien entendu, le badge doit mentionner l’identité de la personne avec sa photo, nom, prénom, poste, numéro d’identification, niveau d’autorisation, date de validité, code-barre...ect.

Chez SBE direct, nous privilégions la meilleure technique d’impression (offset, sérigraphie ou numérique) pour que vos données soient infalsifiables en fonction du nombre de couleur choisies et des quantités à imprimer. N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande de personnalisation.

Vous pouvez aussi imprimer et personnaliser vos badges directement dans vos locaux à l’aide d’une imprimante transfert thermique, de planches A4 de badges et d’un logiciel de création. Un moyen plus économique et rapide pour réaliser en petite quantité vos propres badges à destination de vos employés ou visiteurs.

3. Protégez vos badges

Pour assurer une longue vie à vos badges d’entreprise, il est impératif de les protéger à l’aide d’un porte-badge rigide ou d’un protège badge. De ce fait, il résistera aux manipulations fréquentes ainsi qu’aux agressions extérieures (eau, poussière, solvants...) De plus, le risque de perte sera fortement réduit car vos badges pourront être portés par vos employés grâce à des attaches, pinces ou tour de cou. Ainsi, l’identification des personnes au sein de votre entreprise sera facilitée.

4. Complétez l’utilisation de vos badges

Si vous optez pour des badges à piste magnétique, à code barre ou encore RFID, il est possible d’automatiser la lecture à l’entrée et sortie de votre entreprise avec un lecteur de badge. Il existe tout type de lecteur qui peuvent lire ce type de badges. Ainsi, les données contenues dans le badge seront lues automatiquement et le contrôle d’accès sera rapidement effectué. 

5. Rendez infalsifiable votre badge 

Souvent dans les entreprises de plus de 500 salariés, les badges d’entreprise sont le pass d’entrée des employées. Sans badge, l’employé ne peut pas rentrer au sein des locaux et la sécurité ne peux pas connaitre l’entièreté de la masse salariale. La fraude des badges d’entreprise existe et parfois, la technologie des badges n’est pas suffisamment complexe pour créer une barrière à la réplication.   

Pour efficacement lutter contre la falsification, nos clients demandent régulièrement des hologrammes personnalisés. Ce produit requiert un très haut niveau de technologie afin d’être obtenu à l’identique. Les stickers holographiques ne peuvent pas non plus être décollés d’un support puis recollés sur un autre du fait de sa technologie VOID, laissant une trace sur le support. Un badge comportant un hologramme est pas conséquent impossible à reproduire.