Combien de faux documents circulent dans (et hors de) votre entreprise ?

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Film sud-coréen « Parasites » qui a remporté la palme d’or 2019 réalisé par Bong Joon-ho.

Avez-vous vu « Parasite » le film sud-coréen, Palme d’or au dernier Festival de Cannes?

Oui ? Alors vous avez certainement remarqué que toute l’intrigue et les effets désastreux qui en découlent débutent sur un simple faux document, où la personne décisionnaire  Mme Park qui n’a aucun moyen réel d’en vérifier l’authenticité.


Et vous ? Votre entreprise ? Qu’en est-il des documents qui en sortent, qui y circulent, et qui y entrent, comme un diplôme lors d’une embauche ?
 

Cette illustration moderne de faux diplômes ou de papiers falsifiés est hélas un phénomène trop courant qui touche tous les pays, pénalisant lourdement infrastructures privées comme publiques. 

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est le nouveau cadre juridique de l’Union européenne qui gouverne la collecte et le traitement des données à caractère personnel des internautes. Cette initiative a permis de donner une sécurité optimale aux données qui circulent sur internet afin de préserver la vie privée des personnes, mais qu’en est-il des données documentaires sur papier ? Les entreprises sont-elles à l’abri de la fraude ou du vol des papiers confidentiels ? Que faire quand on est confronté à une telle situation ? Existe-t-il une préconisation, un moyen de sécuriser ses documents ?

S’il existe des solutions de protections de données en ligne, il en est de même pour les données documentaires sur papier. En France, il est difficile de donner un chiffre exact sur les faux documents falsifiés pour des fins d’usage administratif ou d’emploi. Le papier sécurisé est apparu comme alternative aux administrations et entreprises pour consolider l’authentification des documents et lutter contre la falsification des papiers. Mais est ce que les entreprises protègent les certifications et attestations qu’elles délivrent ? 

Il est vrai que les entreprises font de moins en moins attention à la vérification des diplômes, pourtant c’est assez simple de protéger ses documents avec un hologramme ou de l’encre UV.

La fraude documentaire en entreprise existe également en interne comme par exemple la délivrance des certificats ou attestions d’entreprise, pouvant provoquer d’importantes nuisances, perte de confiance et dégradation de l’image de marque de l’entreprise. C’est à ce moment que l’on se rend compte de l’importance vitale de donner une authentification sécuritaire à tous les documents engageant l’entreprise destinés à l’extérieur.

Le papier sécurisé est un dispositif facile et peu onéreux qui apporte toutefois un excellent degré de protection des données sur papier et de leurs usages. Ces papiers sont très difficiles à contrefaire, et  non photocopiable.  Dès lors qu’on essaye de scanner, photographier, photocopier ou de falsifier un document ou une feuille de sécurité, nous allons voir des points de sécurité apparaitre ou disparaitre pour alerter d’un coup d’œil la non-conformité du document.

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Des techniques de sécurité efficaces ayant des technologies intégrées comme les filigranes non reproductibles, les guilloches, l’encre UV, les hologrammes, les encres réactives… affirment l’authenticité et l’originalité du document, et doivent faire partie intégrante des procédures élémentaires de sécurité de l’entreprise.

SBE met à votre disposition plus de de 20 ans d’expérience et d’expertises en sécurisation de documents et de protection contre la fraude documentaire et vous propose une gamme très complète de produits authentifiants et sécuritaires, dont les papiers sécurisés.

Et afin de mieux vous aider à trouver le papier sécurisé qui vous correspond pour pouvez également  lire notre article « à quoi sert le papier sécurisé ? » qui explique en détail les points de sécurité d’un papier sécurisé et les différents usages possibles.

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