Ou comment un simple papier sécurisé peut-il protéger votre entreprise de la fraude documentaire ?
Dans les dernières études réalisées par PWC (Price Waterhouse Coopers » à l’occasion de la 9éme édition de la « Global Economic Crime Survey 2018 »), 71% des entreprises françaises déclarent avoir été victimes de la Fraude documentaire. Les trois plus fréquentes sont la contrefaçon, la falsification et les usages frauduleux de documents. Quelle mesure à prendre pour lutter contre l’anti-copie de documents sensibles ?
Sommaire :
1. Que signifie le papier sécurisé ?
2. Existe-t-il des papiers de sécurité différents ?
3. Quel est l’usage du papier sécurisé ?
Les papiers format A4 sécurisés sont dotés de technologies intégrées pour protéger efficacement les données sur papier. Les usages des papiers sécurisés sont très variés…
Comment fonctionne les éléments de sécurité de ces papiers ?
Pour quels usages sont-ils conçus ?
Un document sécurisé est-il compatible avec toutes les imprimantes du marché ?
Afin de mieux répondre à toutes ces interrogations, il existe plusieurs types de protections de documents afin d’éviter les usages frauduleux. Mais avant de les citer, nous allons définir ce que signifie un papier sécurisé.
Le papier de sécurité permet d’imprimer des documents protégés avec un haut degré de protection anti-copie grâce à des technologies spécialisées comme les microlettres, les guillochis, l’encre UV, hologramme de sécurité intégré …
Ces technologies permettent de détecter facilement (œil nu, avec des outils simples) des pratiques de fraude ou de falsification documentaire (faux justificatifs de domicile, faux justificatifs de ressources, contrat falsifié, etc.) :
- Les éléments de sécurité des papiers format A4 sécurisés permettent d’identifier la différence entre le papier sécurisé et un papier classique falsifié. Les guillochis par exemple deviennent flous à la photocopie ou encore les microlettres (toutes petites lettres microscopiques visibles uniquement à la loupe).
- Ces papiers sécurisés sont importants pour la protection des données sur documents physique, comme les documents administratifs, les documents importants d’entreprise, les documents académiques (diplômes)…
- L’usage des papiers sécurisés représente une large variété par exemple cela garantit la conformité des documents (contrats, certificats, diplômes, licences...) selon l’importance des données, la conservation des documents authentiques sur un papier sécurisé fiable.
-Les documents sécurisés sont parfaitement compatibles avec toutes les imprimantes qui existent sur le marché (laser, jet d’encre N&B et couleur, à impact).
Le but étant une détection facile et immédiate, avec ou sans instruments, de l’éventuelle fraude. Pour ce faire, plusieurs points de sécurité intégrés dans le papier pour définir :
- La visibilité à l’œil nu
- La visibilité uniquement à la lumière UV
- La visibilité uniquement avec loupe et/ou microscope
SBE Direct présente une gamme de ces papiers qui sont naturellement très difficile à reproduire avec les technologies habituelles et nécessitent de gros investissements matériels et en ingénierie pour y parvenir. Ces papiers sécurisés sont commercialisés depuis de nombreuses années, et ils se sont naturellement améliorés au fil du temps. Dans cette catégorie, vous trouverez le papier sécurisé spécial diplôme afin de protéger votre établissement contre la fraude.
Par exemple, le tableau ci-dessous vous propose un comparatif sur l’usage des papiers sécurisés SBE et des différents niveaux de sécurité de chaque papier non photocopiable. Du papier sécurisé X4 jusqu’au nouveau papier haute sécurité X21, vous aurez aussi une petite recommandation d’usage pour chaque document de sécurité :
| Les points de sécurité |
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|---|---|---|---|---|---|---|
| Guillochis |  | | -- | | -- | -- |
| Microlettres | | | -- | | -- | -- |
| Fond avec guilloches | -- | -- | | -- | | |
| Guirlandes latérales | -- | -- | -- | -- | -- | -- |
| Microtexte | -- | -- | | -- | | |
| Micro & Nano texte UV fluorescent | -- | -- | | -- | | |
| Feuillet difractant | -- | -- | -- | -- | | -- |
| Papier filigrané | -- | -- | -- | -- | -- | -- |
| Inscription invisible sur papier | | -- | | -- | -- | -- |
| Papier sans azurant optique | | | | -- | | |
| Papier sensibles aux produits chimiques | -- | -- | -- | -- | | |
| Revêtement augmentant l'adhérence de l'encre toner | -- | -- | | -- | | |
| Impression invisible | -- | | -- | -- | -- | -- |
| Encre UV | -- | | | | -- | -- |
| Encre réactive | -- | -- | | | | |
| Mot fantôme | -- | -- | -- | | | |
| Clé de contrôle variable | -- | -- | -- | -- | | |
| Image imprimée à encre invisible UV | -- | -- | -- | -- | | |
| Encre thermo-réactive | -- | -- | | -- | -- | |
| Code de fabrication | -- | -- | -- | -- | -- | -- |
| Nanotexte | -- | -- | | | -- | -- |
| Texte numismatique | -- | -- | -- | | -- | -- |
| Filigrane "Iris" | -- | -- | -- | | -- | -- |
| Filigrane "Oeil" en deux tons | -- | -- | -- | -- | | |
| Encre noire | -- | -- | -- | | ||
| Encre chromotropique | -- | -- | -- | | | |
| Texte sculpté 3D numismatique | -- | -- | -- | -- | | -- |
| Graduation de couleur en arc-en-ciel | -- | -- | -- | -- | | |
| Ecusson UV | -- | -- | | | -- | -- |
| Bande sécurité UV | -- | -- | -- | | -- | -- |
| Numéro séquentiel à encre noire pénétrante, migrante et chromotropique | -- | -- | -- | -- | | |
| Numéro séquentiel encrypté à encre UV | -- | -- | -- | -- | | -- |
| Hologramme de sécurité intégré | -- | -- | -- | | -- | -- |
| Encrage recto-verso sécurisé | -- | -- | -- | -- | | |
| Fond uni nanotexte avec clé de sécurité | -- | -- | -- | -- | -- | |
| Hologramme & Diffractants ( en option) | -- | -- | -- | -- | -- | |
| Papier avec fibres invisibles et visibles (en option) | -- | -- | -- | -- | -- | |
| Texte sculpté 3D numismatique | -- | -- | | -- | -- | |
| Compatible avec tout type d'imprimante | | | | | | |
| Usage | Pour des usages multiples (imprimer des documents administratifs, certificats, arrêtés, contrats...) | Tous les secteurs d'activité, une nouvelle technologie s'ajoute à ce papier sécurisé pour rendre sa protection optimale. | Un réel défi d’imitation et de réplication frauduleuse. Compatible contrats, certificats, diplômes, licences... | Assure la conformité des documents (contrats, certificats, diplômes, licences...) | Permet de protéger les papiers officiels d'obtention de certificat, diplôme... | Pour de multiples usages ( actes notariés, diplômes d'entreprise, certificat de qualification...) |
La protection de fond sur ces types de papiers est une solution sûre qui répond bien aux faux usages des documents.
Notre priorité est la satisfaction de nos clients tout comme leur sécurité.