A quoi sert le papier sécurisé ?

salarie photocopie un document sensible au bureau

Ou comment un simple papier sécurisé peut-il protéger votre entreprise de la fraude documentaire ?

Dans les dernières études réalisées par PWC (Price Waterhouse Coopers » à l’occasion de la 9éme édition de la « Global Economic Crime Survey 2018 »), 71% des entreprises françaises déclarent avoir été victimes de la Fraude documentaire. Les trois plus fréquentes sont la contrefaçon, la falsification et les usages frauduleux de documents. Quelle mesure à prendre pour lutter contre l’anti-copie de documents sensibles ?

Sommaire :

1. Que signifie le papier sécurisé ?
2. Existe-t-il des papiers de sécurité différents ?
3. Quel est l’usage du papier sécurisé ?


Les papiers format A4 sécurisés sont dotés de technologies intégrées pour protéger efficacement les données sur papier. Les usages des papiers sécurisés sont très variés…

Comment fonctionne les éléments de sécurité de ces papiers ?
Pour quels usages sont-ils conçus ?
Un document sécurisé est-il compatible avec toutes les imprimantes du marché ?

Afin de mieux répondre à toutes ces interrogations, il existe plusieurs types de protections de documents afin d’éviter les usages frauduleux. Mais avant de les citer, nous allons définir ce que signifie un papier sécurisé.

Le papier de sécurité permet d’imprimer des documents protégés avec un haut degré de protection anti-copie grâce à des technologies spécialisées comme les microlettres, les guillochis, l’encre UV, hologramme de sécurité intégré

Ces technologies permettent de détecter facilement (œil nu, avec des outils simples) des pratiques de fraude ou de falsification documentaire (faux justificatifs de domicile, faux justificatifs de ressources, contrat falsifié, etc.) :

- Les éléments de sécurité des papiers format A4 sécurisés permettent d’identifier la différence entre le papier sécurisé et un papier classique falsifié. Les guillochis par exemple deviennent flous à la photocopie ou encore les microlettres (toutes petites lettres microscopiques visibles uniquement à la loupe).
- Ces papiers sécurisés sont importants pour la protection des données sur documents physique, comme les documents administratifs, les documents importants d’entreprise, les documents académiques (diplômes)…

- L’usage des papiers sécurisés représente une large variété par exemple cela garantit la conformité des documents (contrats, certificats, diplômes, licences...) selon l’importance des données, la conservation des documents authentiques sur un papier sécurisé fiable.

-Les documents sécurisés sont parfaitement compatibles avec toutes les imprimantes qui existent sur le marché (laser, jet d’encre N&B et couleur, à impact).

Le but étant une détection facile et immédiate, avec ou sans instruments, de l’éventuelle fraude. Pour ce faire, plusieurs points de sécurité intégrés dans le papier pour définir :

  • La visibilité à l’œil nu
  • La visibilité uniquement à la lumière UV
  • La visibilité uniquement avec loupe et/ou microscope


SBE Direct présente une gamme de ces papiers qui sont naturellement très difficile à reproduire avec les technologies habituelles et nécessitent de gros investissements matériels et en ingénierie pour y parvenir. Ces papiers sécurisés sont commercialisés depuis de nombreuses années, et ils se sont naturellement améliorés au fil du temps.

Par exemple, le tableau ci-dessous vous propose un comparatif sur l’usage des papiers sécurisés SBE et des différents niveaux de sécurité de chaque papier non photocopiable. Du papier sécurisé X2 jusqu’au nouveau papier haute sécurité X15, vous aurez aussi une petite recommandation d’usage pour chaque document de sécurité :

Les points de sécurité

Guillochis
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Microlettres
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Guirlandes latérales
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Papier filigrané
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Inscription invisible sur papier
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Papier sans azurant optique
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Impression invisible
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Encre UV
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Encre réactive
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Mot fantôme
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Encre thermo-réactive
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Code de fabrication
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Nanotexte
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Texte numismatique
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Filigrane "Iris"
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Encre noire
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Encre chromotropique
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Ecusson UV
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Bande sécurité UV
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Hologramme de sécurité intégré
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Compatible avec tout type d'imprimante
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Usage
Pour tous les documents officiels académiques
Spécial diplôme possèdant trois combinaisons de niveaux de sécurité
Pour des usages multiples (imprimer des documents adminitratifs, certificats, arrêtés, contrats...)
Tous les secteurs d’activité, une nouvelle technologie s’ajoute à ce papier sécurisé pour rendre sa protection optimale
Spécialement conçu pour les administrations, possibilité d'intégrer des mentions officielles (Ministères, Conseils Généraux, mairies...).
Assure la conformité des documents (contrats, certificats, diplômes, licences...)


La protection de fond sur ces types de papiers est une solution sûre qui répond bien aux faux usages des documents.
Notre priorité est la satisfaction de nos clients tout comme leur sécurité.

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