Gestion des opérations

Avec SAM, pilotez facilement l’ensemble des étapes de gestion de vos stocks.

Notre module opération vous permet de centraliser vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison, et même réparation de matériel. Tout cela depuis un seul outil intuitif et complet.

Restez informé à tout moment grâce aux notifications intégrées et aux alertes par e-mail.

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Commandes, livraisons, travaux et réquisitions avec SAM

1	Bons de commande et réception

Simplifiez l’approvisionnement et assurez un suivi fluide de vos commandes.

Avec SAM, créez des bons de commande personnalisés, adaptés à votre propre nomenclature interne. Ces bons peuvent être imprimés ou envoyés directement par e-mail à vos fournisseurs, qu’ils soient internes ou externes à votre organisation.

Un système d’approbation est disponible pour valider chaque demande par un responsable avant envoi, garantissant ainsi le contrôle des achats. Suivez la progression de chaque commande, anticipez les retards éventuels, et assurez-vous que le matériel commandé est bien réceptionné. Une fois reçu, les éléments sont automatiquement intégrés à l’inventaire, pour un suivi à jour, sans ressaisie manuelle.

2	Bons de livraison et de transfert

Optimisez le transport et la traçabilité de vos équipements.

SAM vous permet de générer et de gérer des bons de livraison ou de transfert pour assurer le bon déroulement de la circulation du matériel. Du point de départ à l’arrivée, chaque étape est enregistrée avec précision.

Les articles sont scannés à l’expédition puis à la réception pour garantir qu’aucun élément ne manque. En cas d’oubli ou de colis partiel, une alerte est automatiquement déclenchée. Vous améliorez la fiabilité de vos envois tout en réduisant les erreurs humaines.

3	Bons de travail

Pilotez vos opérations de maintenance et de réparation avec efficacité.

Grâce aux bons de travail dans SAM, vous pouvez planifier des interventions, mobiliser les ressources nécessaires, et garantir que le matériel requis est disponible et réservé.

Chaque demande peut faire l’objet d’une approbation préalable par un responsable. Une fois validée, elle est transmise aux techniciens concernés avec toutes les informations utiles. Suivez l’état d’avancement des travaux, centralisez l’historique des réparations, et fluidifiez la coordination entre vos équipes.

4	Formulaire de demande

Gérez les besoins en matériel avec flexibilité et contrôle.

SAM permet à vos utilisateurs (internes ou externes) de soumettre des demandes de matériel, même si le stock est temporairement indisponible. Chaque demande est enregistrée dans un tableau de bord dédié pour un suivi clair et réactif.

Vous pouvez configurer des règles de permissions, fixer des quantités maximales, ou imposer une validation par un responsable avant traitement. Cette fonctionnalité vous permet d’anticiper les besoins et d’ajuster les priorités selon les contraintes du terrain.

Création de rapports personnalisés

Avec SAM, générez bien plus que des rapports d’inventaire.

Accédez à des rapports adaptés à vos besoins : audits financiers, état du matériel, suivi des opérations, rapports de prêts, et utilisation des actifs physiques et logiciels.

Toutes vos données essentielles réunies en un seul endroit.

Planifiez des notifications adaptées à vos besoins

Avec SAM, configurez des notifications personnalisées pour faciliter la gestion de vos opérations. Restez informé des actions à entreprendre ou des échéances importantes, selon les spécificités de votre organisation.

Exemples de notifications :

Maintenance préventive à effectuer
Fin de vie d’un actif
Seuil minimal ou maximal de stock atteint
Retard sur un prêt de matériel
Licences arrivant à échéance
Opérations en attente de validation
Décompte d’inventaire en cours