Alertes et rappels pratiques

Gérer des actifs pour une entreprise peut vite devenir une tâche fastidieuse. Suivre les prêts, planifier les maintenances, renouveler les licences… tout cela devient un vrai casse-tête, surtout avec des outils comme Excel. Les oublis sont inévitables et les erreurs fréquentes.

Avec SAM, dites adieu à ces complications ! Notre solution vous envoie des rappels pour chaque action à réaliser : retards, maintenances, renouvellements, et bien plus. Gagnez du temps et libérez-vous l’esprit.

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Des notifications personnalisées
pour une gestion simplifiée

Approbation des demandes

SAM vous notifie dès qu’une réquisition ou un bon de livraison nécessite une validation.

Que ce soit pour une demande de matériel ou un transfert d’équipement, vous pouvez approuver ou refuser l’opération directement depuis l’interface, sans attendre ni ralentir le processus.

Grâce à ces notifications, vous restez réactif tout en gardant le contrôle sur les flux entrants et sortants, sans jamais manquer une étape importante.

Suivi des stocks

Avec SAM, vous pouvez configurer des seuils d’alerte pour chaque type d’actif.

Définissez des quantités minimales afin d’éviter les ruptures de stock, et des quantités maximales pour prévenir les excès ou les abus dans certaines équipes ou départements.

Dès qu’un seuil est atteint ou sur le point de l’être, vous recevez une notification, ce qui vous permet d’anticiper vos commandes, de répartir les ressources intelligemment, et de garder un stock optimal en permanence.

Planification des maintenances

Que vous gériez des équipements informatiques, des véhicules, ou des machines, SAM vous aide à rester à jour dans vos obligations de maintenance.
Vous définissez une fréquence d’entretien par actif (hebdomadaire, mensuelle, annuelle…) et SAM vous avertit automatiquement à l’approche de la prochaine échéance.
Vous réduisez ainsi les risques de panne, assurez la longévité de vos actifs, et améliorez la sécurité opérationnelle de vos équipes.

Retards sur les prêts

SAM surveille automatiquement les dates de retour prévues pour tous vos prêts de matériel.

En cas de retard, des rappels peuvent être envoyés à l’emprunteur comme à l’administrateur.

Vous pouvez également définir des règles en cas de non-retour (blocage d’accès à de nouveaux prêts, signalement, notification hiérarchique…).

Ce système permet de responsabiliser les utilisateurs et d’améliorer la rotation de votre inventaire.

Renouvellement de licences

Ajoutez toutes vos licences dans SAM avec leurs dates de fin de validité.

Le logiciel vous enverra automatiquement une alerte à l’approche d’un renouvellement afin d’éviter toute interruption de service ou retard de paiement.

Vous anticipez les démarches administratives, restez conforme aux exigences légales, et évitez les oublis coûteux pour l’entreprise.

Fin de vie des actifs

Chaque actif peut être associé à une durée de vie estimée dans SAM.

Une fois cette limite atteinte ou approchée, une notification vous informe qu’un remplacement est à prévoir.

Vous pouvez ainsi planifier les investissements nécessaires à l’avance, éviter les ruptures imprévues, et maintenir un parc toujours performant.

Un véritable atout pour maîtriser vos budgets et optimiser la gestion du cycle de vie de vos équipements.

La tranquillité en quelques clics

SAM n’est pas qu’un logiciel de gestion d’inventaire :

c’est votre allié pour une gestion simplifiée et sereine.

Une fois vos actifs importés, tout est automatisé :

suivez,
approuvez, et
assurez-vous du bon déroulement des opérations, sans effort manuel.

Fini les mises à jour fastidieuses, les relances pour savoir qui a emprunté quoi, ou les rapports Excel compliqués.

Toutes les informations nécessaires sont centralisées sur une plateforme intuitive et facile d’utilisation.

Des alertes et rappels pour une gestion optimale de vos actifs

Qu’il s’agisse de gérer vos prêts de matériel, vos équipements, vos ordinateurs ou tout autre besoin, SAM vous accompagne à chaque étape.