Les pochettes fond de caisses s’apparentent à des sacoches qui permettent de transporter soit de l’argent liquide ou encore des tickets. Nos sacs de caisse sont destinés à la centralisation des divers documents de caisses (Monnaies, Chèques, Bons d’achats, Récépissés Carte bleu…). Cependant, ils existent plusieurs types de pochettes de fond de caisse et leurs utilités varient en fonction de la forme, taille et la sécurité de la pochette. Découvrez dans cet article, les spécificités et caractéristiques de nos sacs de caisses.
A quoi sert le sac de fond de caisse ?
1. Pour faciliter le transport d'argent liquide vers un lieu sûr
D'après la Banque Centrale Européenne (BCE), les paiements en espèces représentent encore en 2019. C'est le moyen de paiement le plus utilisé dans la zone Européenne et ce, en magasin et entre particuliers. En France, 59% des transactions sont en espèces contre 35% en cartes. Cette tendance concerne notamment les petits paiements, inférieur à 5€ et que près de 10% des Français privilégient les Il faut néanmoins noter une augmentation des paiement par cartes sans contact depuis le début de l’épidémie.
Au vue de la quantité d’espèces circulant dans l’espace, les sacs de fond prennent toute leur utilité. Ils servent notamment à récolter l’argent des différentes sources d’espèces.
Par exemple, chaque fin de journée, les caissières doivent transférer les fonds des caisses enregistreuses en lieu sûr, dans un coffre fort.
La technologie ayant évolué, il existe également des caisses automatiques de paiement acceptant les espèces dans les magasins et supérettes. Les fonds de ces machines doivent, tout comme les caisses enregistreuses, être prélevés régulièrement.
Dans les gares, les métros et autres endroits publics, nous retrouvons régulièrement des distributeurs automatiques vendant des petites collations ou encore des boissons. Les sacs de caisse permettent de retirer et mettre en sécurité facilement les fonds des différentes machines.
Au-delà du secteur de la distribution, les sacs de caisse peuvent également être utilisés pour le transport de fonds dans le secteurs banquier. Il existe en France, plus de 48.000 distributeurs automatiques de billets. Ces distributeurs réceptionnent les dépôts de chèques ou argent liquide. De plus, la plupart de ces ATM sont régulièrement fournis en billets. Ces distributeurs sont tenus d'être approvisionnés et également vidés. De ce fait, le transfert d’argent de la banque vers la machine de billets est régulier et représente une belle opportunité pour les vols et échanges de pochettes de caisse.
En résumé, l'argent et les chèques transitent constamment et le transfert de fond est un moment vulnérable et sujet aux vols. Les sacs de sécurisé sont la solution pour transport plus sécurisé et mieux suivi.
2. Afin de conserver en sécurité les tickets de cartes en sécurité
A chaque achat chez un commerçant, deux tickets sont édités: celui pour le client et celui du commerçant. Il est bon de savoir que celui du commerçant dispose de toutes les informations. Ces informations peuvent permettre au commerçant de:
- retrouver la domiciliation bancaire d'un client en cas de non-paiement (via sa banque)
- réclamer les sommes dues en cas de télétransmission ratée.
Les tickets sont donc une garantie de paiement pour les commerçants. Mais ils représentent également un moyen pour le fisc de vérifier toutes opérations effectuée et qu'il n'y a pas eu de fraude de la part de la société.
Légalement, la durée minimale de conservation du ticket de carte bancaire est de deux ans à compter de la date de transaction. Il est également stipulé que les tickets doivent être entreposé dans un endroit sécurisé avec un accès limité. Cela permet tout vol ou modification des tickets et des garder intacts en cas de contrôle.
Le sac de caisse permet de protéger pendant plusieurs années vos tickets de cartes et les protègent des agressions extérieures.
Nos sacs de caisses disponibles
SBE Direct vous propose deux modèles de sacs de caisses:
- Le sac de caisse sécurisé avec une fermeture à glissière avec scellé: le scellé en plastique ferme la fermeture glissière. Afin de rouvrir la pochette fond de caisse, il est impératif de casser le scellé.
- Le sac de caisse sécurisé extra large une fermeture à barre en T : cette fermeture est spéciale. Le sac se referme à l’aide d’un insert en métal passant dans le trou. L’insert ainsi mis ne referme pas le sac. L’insert métallique présente une encoche sur son extrémité afin de passer un cadenas ou un scellé.
Les deux sacs sont conçus pour sécuriser vos espèces et vos tickets de caisse lors de son transport. Les deux sacs sont faits en nylon enduits de PVC. Cette matière garantit l’imperméabilité du sac et de son contenu. Pour sécuriser leur transport, équipez vos pochettes de scellé permettant de verrouiller la fermeture à glissière ou l’insert métallique.
Chaque sac dispose de différentes tailles. Le sac dispose de 3 tailles, détaillée ci-dessous:
| Taille (L x H x P) | Référence | Poids | Couleur disponible |
|---|---|---|---|
| 182 x 178 x 50mm | MSEC-CCB0 | 72g | Rouge, Vert, Bleu |
| 267 x 267 x 50mm | MSEC-CCB1 | 120g | Rouge, Vert, Bleu |
| 356 x 356 x 50mm | MSEC-CCB4 | 197g | Rouge, Vert, Bleu |
Ce modèle de sacs de sécurité pour transfert se referme uniquement avec des scellés plastiques T2. Ces scellés faits à partir de plastiques recyclés, sur lequel est imprimé au laser un numéro unique. Grâce à ce numéro, le destinataire peut s'assurer que le contenu du sac n'a pas été compromis durant le transport.
A contrario, le sac avec une fermeture barre en T peuvent se fermer avec un cadenas ou un scellé plastique, numéroté ou non. Néanmoins, la numérotation reste un gage de sécurité. Pour ce modèle, il existe uniquement deux tailles:
| Taille (L x H x P) | Référence | Poids | Couleur disponible |
|---|---|---|---|
| 410 x 630 x 150mm | MSEC-CCB5-BL | 310g | Orange, Vert, Bleu |
| 520 x 870 x 150mm | MSEC-CCB5-BL-L | 760g | Orange, Vert, Bleu |
En quoi sont-ils sécurisés?
Peu importe si vous choisissez l'un ou l'autre modèle. Dans les deux cas, le transport est sécurisé.
Dans le cas des sacs avec fermeture avec barre en T, le scellé plastique qui ferme la barre est numéroté. De même pour le scellé T2, qui fonctionne uniquement sur les sacs avec fermeture glissière. Ce type de scellé ne sont pas réutilisables et possède un numéro d'identification unique.
Pour que le scellé fonctionne vraiment, il faut s'assurer que l'expéditeur ait communiqué le numéro secret d'identification au destinataire. Ainsi, lorsque le destinataire réceptionne le colis, il doit s'assurer que le numéro donné correspond au numéro reçu. Si le numéro ne correspond pas, alors il parait évident qu'une fraude a été commise durant le transport et que le contenu est compris.
Quel sac de caisse choisir?
L’utilité des pochettes de caisse sécurisées sont multiples. Il y a 3 questions primordiales à se poser:
1. Dois-je transporter de l'argent en grande quantité ?
Les sacs de caisse sécurisé extra large à fermeture à barre en T ont dispose d’un volume plus important que les sac de caisse sécurisé avec scellé T2. Par conséquent, pour un gros volume de monnaie et billet à récupérer, nous vous recommandons de porter votre choix sur nos sacs de caisses extralarge.
La petite taille (430x630x150mm) est fréquemment utilisée pour stocker les cassettes de distributeurs automatiques. En effet, il existe des distributeurs automatiques dans différents endroits: magasins, centre commerciaux…
A contrario, la grande taille sert surtout pour déplacer de grands volumes de bulletins de vote, des documents confidentiels ou alors des grandes sommes d’argent liquide.
Le sac à fermeture glissière sont idéaux pour des plus petites sommes à déplacer.
2. Ai-je besoin d'une fenêtre d'adresse pour faciliter ma gestion ?
Malheureusement, les type de pochettes de caisse à fermeture à barre ne dispose pas d’un emplacement façon cuir pour intégrer une étiquette. Notre autre modèle de sac sécurisé avec fermeture glissière, dispose d'un petit porte étiquette. Cette caractéristique peut se révéler extrêmement pratique si vous disposez des nombreuses distributeurs, nécessitant ainsi une pochette spécifique par machines. L'étiquette indique alors la provenance des espèces récoltés pour une gestion facilité de vos pochettes de caisse.
3. Est-ce qu'un scellé numéroté est nécessaire pour le transport ?
De plus, si vous ne souhaitez pas utiliser de scellé de sécurité (que ce soit des T2 ou des scellés à serrage progressifs), les sac à fermeture à barre en T peuvent se fermer grâce à un cadenas de sécurité. Un cadenas va pouvoir être fermer et ouvert uniquement par les personnes détentrices de clés. Le cadenas peut également se réutiliser et est également plus difficilement sécable qu'un simple scellé. Néanmoins, vous n'aurez pas la certitude que le sac n'a jamais été ouvert.
Les scellés quant à eux, permet de s'assurer que le contenu n'a pas été modifié durant le voyage grâce au numéro unique du scellé. Ce numéro imprimé au laser ne peut être falsifié ou retiré car extrêmement résistants aux agressions. Cependant, les scellés peuvent être ouvert à la main. Les deux modèles peuvent se fermer avec un scellé plastiques.
Pourquoi choisir un sac de caisse sécurisé ?
Le sac de caisse offre de nombreux avantages:
- Les sacs de caisses sont réutilisables plus de 2.000 fois
- Fait de matériaux de haute qualité, durable et résistant aux intempéries donc protège votre argent
- Une alternative économique et écologique aux sacs de billets et monnaie
- Garantie 5 ans
- Des scellés sécurisés numéroté pour un meilleur suivi