Chez SBE direct, nous proposons des logiciels de création d’étiquettes permettant de créer vos propres étiquettes rapidement et simplement. Idéal pour la gestion des stocks, l’identification des biens, l’envoi de colis, ces logiciels vous aideront à gagner du temps et de l’argent en internalisant la création de vos étiquettes.
Dans cet article, nous allons vous parler particulièrement de Nicelabel Designer, reconnu pour son interface intuitive et simple d’utilisation, ne nécessitant pas de compétences informatiques accrues.
Comment installer NiceLabel Designer ?
Tout d’abord, vous devez avoir une imprimante d’étiquettes, installée par réseau ou USB, et des étiquettes autocollantes au format souhaité. Il est primordial d'installer le pilote de l'imprimante utilisée afin que NiceLabel et l'ordinateur reconnaissent l'imprimante et connaissent ces paramètres par défaut. Vous pouvez retrouvez les pilotes de toutes les imprimantes d'étiquettes ici.
Ensuite, vous devez installer le logiciel sur votre ordinateur en entrant votre n° de licence que l'on vous enverra par mail après votre commande. Afin de vous assurer que vous n'êtes plus en version gratuite, vous pouvez vérifier dans Nicelabel Ficher > A propos votre type de licence, votre nom et votre numéro.
Pour plus de détails, consultez notre vidéo de démonstration de l'installation. Les sous-titres en français sont disponibles.
Une fois ces éléments prêts, vous devez suivre les instructions du manuel d’utilisation pour bien placer votre ruban encreur et votre rouleau d’étiquettes. Après cela, vous pouvez créer vos étiquettes grâce à NiceLabel.
Une fois acheté, le logiciel est utilisable a vie. Cependant, le logiciel est évolutif et de nouvelles versions peuvent être crées. Bien évidemment, il est possible de passer à la version supérieure rapidement. Veuillez nous contacter pour passer à la version supérieure de votre logiciel.
Comment créer ses étiquettes sur Nicelabel Designer Pro ?
NiceLabel Designer Pro dispose d’un formulaire d’impression tout-en-un qui permet d’imprimer des étiquettes exactes sans risque d’erreur. Vous devez entrer les dimensions de vos étiquettes pour que l’impression soit simplifiée. Pour simplifier le paramétrage des dimensions des étiquettes, nous avons créé des templates pour chaque format existant, disponibles dans notre espace téléchargement.
Ensuite, vous pourrez personnaliser vos étiquettes avec tout type de données, des plus basiques (logo, texte…) aux plus spécifiques (codes-barres, QR code, n° de série, encodage RFID, date d'expiration…). Vous n’aurez qu’à personnaliser une seule étiquette et le logiciel dupliquera le modèle sur les étiquettes restantes automatiquement.
Afin de vous guider dans la création de votre première étiquette avec le logiciel Nicelabel, nous vous recommandons de visionner notre vidéo sur comment créer sa première étiquette avec le logiciel d'édition Nicelabel ? Les sous-titres en français sont disponibles.
Si vous souhaitez que les données soient dynamiques c'est-à-dire différentes sur chaque étiquette, il est possible d'utiliser les variables permettant de rentrer une fonction qui automatisera l'affichage des données.
Découvrez comment créer simplement un modèle d'étiquette en vidéo. Les sous-titres en français sont disponibles.
Comment créer des étiquettes avec une base de données sur Nicelabel Designer ?
Nicelabel Designer Pro est un outil qui se veut simple et fonctionnel, c'est pourquoi il est possible de créer vos étiquettes à partir d'un fichier Excel, Access, SQL ou encore un fichier texte. Cette solution permet d'importer vos données et automatiser la saisie de nombreuses informations variables. La fonctionnalité "étiquettes dynamiques" qui requiert des base de données est disponible unique sur le version Nicelabel Designer Pro, vous n'aurez pas accès à cette fonctionnalité avec la version Express.
Par exemple, vous avez un tableau Excel de vos nouveaux produits avec les colonnes suivantes : référence produit, nom du produit, catégorie produit et numéro code barre. Ces colonnes représentent donc les différents objets que vous afficherez sur vos étiquettes.
En haut de l'interface Nicelabel, cliquez sur Data et ensuite sur Excel. Votre tableau se téléchargera et le logiciel va reconnaître vos colonnes pour les transformer automatiquement en variable.
Retournez sur le template de votre étiquette et pour toutes les zones de texte, sélectionnez la variable à ajouter. Pour information, les zones de texte avec des données variables apparaissent avec des points d'interrogations.
Pour vérifier que les informations variables seront bien imprimées pour chaque étiquette, allez dans Imprimer et faites défiler vos templates.
Pour découvrir cette fonctionnalité plus en détail, regardez notre vidéo. Les sous-titres en français sont disponibles.
Vous pouvez également gérer vos données importées grâce au Gestionnaire de données dynamiques qui permet de modifier vos variables et d'ajouter de nouvelles données en important une nouvelle base tel que Acces, SQL, Oracle...
Pour apprendre à manipuler cette fonctionnalité, regardez notre vidéo. Les sous-titres en français sont disponibles.
Les avantages de Nicelabel Designer
Ce logiciel de création d’étiquettes a de nombreux avantages pour votre entreprise. Il permet de gérer l’étiquetage sur une seule plateforme et déployer une solution simple et économique.
- Un outil adaptable
Ce logiciel de création d’étiquettes fonctionne avec tout type d’ordinateurs et plusieurs types d’imprimantes comme les imprimantes thermiques, les imprimantes RFID et les imprimantes laser et jet d’encre.
Il n’est donc pas nécessaire d’acheter du nouveau matériel, votre investissement ne sera pas coûteux.
- Une personnalisation simplifiée
Personnaliser ses étiquettes avec Nicelabel est un jeu d’enfant. Un tableau de bord intuitif vous permet d’ajouter plusieurs variables comme du texte, des paragraphes, des codes-barres, des images et des formes. Vous pouvez ensuite les placer où vous le souhaitez, changer la police et la couleur comme un logiciel de traitement de texte.
- Des étiquettes de qualité
Le risque d’erreur d’étiquetage est fortement réduit. En effet, l’aperçu des étiquettes avant impression est d’une grande aide pour vérifier la personnalisation de celles-ci.
- Un processus d’impression automatisé
Grâce aux étiquettes dynamiques et à la connexion aux bases de données, créer des étiquettes avec des variables n'a jamais été aussi facile. Cela permet de créer un modèle d'étiquette unique afin des créer des étiquettes, sur la forme identiques, mais avec des données changeantes. Lorsque le modèle d'étiquette est prêt, vous n'avez plus qu'à choisir l'étiquette du produit que vous souhaitez imprimer. Vous gagnez du temps et réduisez les marges d'erreur.
De plus, le logiciel peut être connecté avec les bases de données Excel et Texte pour la version Express. Quant à la version Pro, il pourra être connecté, en plus d’Excel et Texte, à MS Access, SQL Server, Oracle
Pour conclure Nicelabel permet de faire plus, plus vite, avec moins grâce à :
• Une meilleure gestion de l’étiquetage
• La numérisation du processus d’étiquetage
• Une gestion efficace et souple et fiable
• Une rapidité pour une meilleure compétitivité
Testez Nicelabel Designer grâce à la version gratuite de 30 jours de Nicelabel disponible dans notre espace téléchargement.
