Organiser un évènement n'est pas une tâche facile, il est essentiel de définir longtemps à l'avance le rétroplanning avec les différentes étapes. Parmi les différents points à anticiper nous retrouvons la sécurité, un élément obligatoire pour la réussite d'un évènement. Dans cet article, nous vous exposons les différentes solutions de sécurité conformes aux obligations légales.
Quelque soit la nature et la taille de l'évènement (culturelle, sportive, professionnelle...), il est essentiel de pouvoir identifier les personnes et sécuriser les accès à celui-ci. Pour cela, l'organisateur peut se poser plusieurs questions en amont :
- Où se déroule l'évènement ?
- Combien de participants sont attendus ?
- Faut-il faire appel à des services de secours ?
- Doit-on mettre en place un service de sécurité ?
C'est en effet à l'organisateur qu'incombe la responsabilité de protéger les personnels, bénévoles et public.
Les mesures indispensables pour la sécurité d'un évènement
1) Contracter une assurance
En effet, vous devez contracter une assurance pour couvrir l'ensemble des personnes présentes mais aussi le matériel et le lieu utilisés.
2) Contrôler le lieu
Vérifiez la capacité d'accueil du lieu que vous souhaitez à l'aide du Code de la construction et de l'habitation. Voici les différentes catégories dans lesquelles sont classés les établissements recevant du public (ERP).
- 1ere cat. : + de 1500 personnes
- 2e cat. : de 701 à 1500 personnes
- 3e cat. : de 301 à 700
- 4e cat. : jusqu'à 300 personnes
Pour un évènement en intérieur, vous devez vous référer à ce Code mais aussi au Règlement de Sécurité fourni par le propriétaire.
3) Faire de la prévention incendie
Vous devez contrôler la présence d'extincteurs ainsi que les systèmes électriques. Dans le cas d'une installation provisoire, celle-ci doit obligatoirement être contrôlée et agrée.
4) Contrôler l'accessibilité
Votre évènement doit être facile d'accès notamment avec des sorties de secours, des rampes d'accès et d'un bon dimensionnement des passages afin d'éviter des mouvements de foule et permettre l'évacuation en cas de danger. Par ailleurs, le lieu doit être adapté aux personnes à mobilité réduite.
5) Prévoir les équipes de sécurité
En cas de rassemblement de plus de 1500 personnes, un dispositif prévisionnel de secours (DPS) doit obligatoirement être mis en place, avec un poste de secours tenu par une association agréée sécurité civile (ex: Croix Rouge).
Dans le cadre du plan VIGIPIRATE, certaines dispositions de sécurité sont obligatoires. Vous pouvez faire appel à des agents de sécurité pour vérifier les billets, contrôler le contenu des sacs, disposer les barrières de sécurité, effectuer une fouille. Un dispositif de surveillance peut aussi être mis en place avec des caméras pour surveiller les grands évènements où le risque d'incident est plus élevé.
Des agents d'accueil peuvent ensuite réceptionner les participants et vérifier leur identité, distribuer un badge, noter la présence sur un registre. SBE Direct peut vous aider à identifier les organisateurs et participants de votre évènement grâce à une large gamme de badges, porte-badge, attaches, tour de cou ou encore bracelets silicone à distribuer. Nous vous présentons ces produits juste ci-dessous.
Une large gamme de produits d'identification des personnes
Nous vous aidons à mettre en place l'identification des personnes et le contrôle des flux avec une variété de produits.
- Les cartes d'accès en PVC :
Vous pouvez distribuer à vos invités une carte d'accès personnalisée avec votre logo, code barre, date, identité de la personne afin que celle-ci soit reconnue immédiatement à l'entrée. Exemple: carte Pass 2 jours dans une parc d'attraction. Cette carte renforce votre image de marque et permet de devenir un souvenir pour le participant.
- Les cartes et badges RFID :
Ces produits d'identification de dernière technologie permettent de mémoriser et récupérer des données à distance à l'aide d'un lecteur. Le contrôle est donc beaucoup plus rapide que le contrôle manuel et ainsi la file d'attente sera réduite. De plus, ils peuvent servir de porte-monnaie électronique en transférant de l'argent dessus et payer avec.
- Les porte badge, attaches badges et tour de cou
En complément d'un badge, vous pouvez distribuer un porte-badge rigide et une attache qui permettent aux personnes de porter leur badge et ainsi les identifier rapidement. Cela permet aussi de ne pas perdre son badge et donc de le protéger du risque d'usurpation et duplication du pass. Optez pour nos tour de cou, épingles ou enrouleurs à distribuer avec vos badges. Ces derniers sont entièrement personnalisables avec le marquage et la couleur de votre choix, votre logo, texte ..ect.
- Les bracelets évènementiel
Nous proposons aussi des bracelets, idéal pour promouvoir votre évènement et contrôler les accès rapidement. Ils permettent d'identifier en un coup d'œil un participant et sa catégorie si il y a (VIP, loge artiste, backstage...ect).
Optez pour un bracelet en vinyle qui se ferme avec une pression inviolable en plastique, destiné à un usage unique. Nos bracelets en tyveck conviennent aussi à une utilisation courte avec leur fermeture adhésive et définitive.
Nous avons aussi des bracelets en silicone, une matière très résistante et durable dans le temps. Vous pouvez ajouter un marquage gravé (gravure à plat, en relief ou en creux) pour identifier plus facilement les personnes. Ces bracelets s'enfilent facilement au poignet et peuvent être gardés comme souvenir par les participants.
Enfin, nous avons les bracelets en tissu, sophistiqués et esthétiques, avec une fermeture à cylindre définitive ou bien un bouton pression.
Vous pouvez personnaliser vos bracelets avec le marquage de votre choix aux couleurs de votre évènement et avec les informations de votre choix (logo, texte, code barre, QR code...ect)
De nouveaux bracelets évènementiels sont de plus en plus utilisés par les organisateurs, appelés bracelets "cashless". Ils utilisent la technologie NFC qui s'appuie sur l'échange d'informations entre une puce et un lecteur. Ces bracelets permettent d'identifier la personne mais aussi de payer ses consommations facilement en ne tendant que leur poignet. Ils conviennent pour tout type d'évènement (festivals, manifestation sportive, salons professionnels, gala étudiant...ect). Leur avantage : ils dispensent d'emmener un porte-monnaie et risquer de se le faire voler offrant une meilleure expérience aux participants.
Identifiez rapidement les personnes à l'aide d'un lecteur de badge
Chez SBE direct, nous proposons des lecteurs de badge magnétique et RFID. Ils permettent de gagner du temps dans le process d'identification car il suffit juste de passer le badge ou bracelet à quelques centimètre voir quelques mètres du lecteur pour être reconnu. Grâce à leur connexion USB, les données sont automatiquement restituées dans un logiciel de contrôle d'accès ou encore Excel. Ainsi, vous aurez besoin de peu de personnes pour contrôler l'accès.
Si vous ne disposez pas de cartes RFID ou magnétique, vous pouvez opter pour un lecteur code-barre une douchette code-barre qui permet de scanner les cartes, étiquettes avec un code-barre / QR code. Ce type de lecteur a aussi une vitesse de lecture rapide et permet d'automatiser l'enregistrement des données. Cela permet ensuite d'avoir des données fiables et les analyser.