Imprimantes d’étiquettes code-barre : les 4 questions de pro à se poser avant d’acheter

Acheter une imprimante d'étiquettes est l'idéal pour personnaliser soi-même ses étiquettes et codes-barres. Cela représente un réel avantage lorsque vous souhaitez imprimer plusieurs petites quantités d’étiquettes en imprission monochrone. Cela représente aussi un avantage de temps car généralement, cela est bien plus rapide que l’impression d’étiquette par des professionnels. Il va de soi que pour de très gros volumes d’étiquettes, il est judicieux de contacter des spécialistes d’impressions d’étiquette afin de bénéficier de meilleurs prix. 

Afin d’imprimer en interne toutes vos étiquettes, il est indispensable de disposer :

• D’une imprimante
• De rubans encreurs 
• D’étiquettes adaptées
• Un logiciel de création d'étiquettes tel que Nicelabel compatible avec toutes nos imprimantes

L'achat d'une imprimante d'étiquette peut paraitre anodin et facile, cependant il y a des détails important pour trouver l'imprimante dont vous avez besoin. Une erreur dans une des éléments d'impression peut entrainer une étiquette illisible, un code-barre impossible à scanner et créer un effet boule-de-neige: vous ne pouvez pas identifier le produit ou le paquet et donc vous ne pouvez pas l'envoyer et les délais de livraisons sont allongés. 

c'est pourquoi, dans cet article, nous allons répondre aux 3 grandes questions qu’il faut se poser avant d’acheter une imprimante d’étiquettes :

1.       Quel type d’impression pour vos étiquettes autocollantes ?

2.       Quelle utilisation de l’imprimante ?

3.       Quelle connexion de l'imprimante et du logiciel ? 

4.       Quelle taille de l’étiquette à imprimer ?

 Vous retrouverez également toutes les meilleures imprimantes d'étiquettes industrielles sélectionnées par nos soins et disponibles sur notre site SBE Direct.

Quel type d’impression pour vos étiquettes autocollantes ?

L'imprimante d’étiquettes peut être équipée de diverses fonctions et technologies d'impression. Il existe quatre techniques d'impression d'étiquettes à code-barres:

• Le transfert thermique: la technologie d'impression par transfert thermique utilise la chaleur pour transférer l’encre du ruban sur le support.
• Le thermique direct: dans ce cas concret, il n’y a pas besoin de rubans encreur, grâce à la une tête d’impression thermique munie de résistance chauffante. Ainsi, le papier traité chimiquement va noircir au contact de la chaleur.
• L'impression jet d'encre: L'impression jet d'encre utilise des cartouches d'encre et est surtout utilisée pour l'impression en couleur.
• L'impression laser: L'impression laser est similaire à l'impression jet d'encre, à la différence près qu'elle utilise des poudres colorées et le laser pour faire fusionner l'encre et le support.

Chez SBE, nous travaillons uniquement avec des fabricants d’imprimantes transferts thermique et transfert thermique direct, étant donné que la qualité de l’impression est supérieure aux autres et avec une meilleure adhésion. De plus, ce type d’impression est  plus adapté aux étiquettes en matière synthétique, étiquettes que nous proposons également.

Maintenant que vous connaissez les techniques d’impression, il faut déterminer laquelle correspond au mieux à votre besoin.

• Pour des étiquettes de court terme, les imprimantes thermique direct.
• Pour des étiquettes de long terme, nous recommandons les imprimantes transfert thermique.

En fonction du choix d’impression, vous pouvez comparer nos imprimantes d’étiquettes autocollantes. Et si vous ne savez pas quelle impression vous convient, il existe toujours des imprimantes disposant de l’impression transfert thermique et thermique direct.

Il faut noter qu'avez une imprimante d'étiquettes, il est judicieux d'imprimer uniquement avec une couleur. Si vous souhaitez imprimer avec plus d'une couleur, nous vous recommandons de passer par de professionnels. En effet une impression multi-couleurs avec ce type d'imprimantes est complexe (car il faut changer le ruban) mais aussi onéreux (car il faut acheter plusieurs rubans de couleurs) et surtout peu écologique (car beaucoup d'encre non utilisée).

Voici un tableau qui récapitule la résolution et l'impression possible avec les imprimantes que nous proposons. 

La résolution des imprimantes se traduit par le nombre de points que l'imprimante est capable d'aligner sur une longueur donnée. Cela peut être en pouce et donc exprimée en point par pouce (ppp) ou en dots per inch (dpi). Si l'on convertit les dpi en point par millimètre, 203dpi correspond à 8 points /mm, 305dpi équivaut à 12points/mm et enfin 600dpi représente 24points/mm. 

Il est possible que vous ne souhaitiez pas imprimer des code barre, c’est pourquoi il existe des imprimantes spécifiques  pour des étiquettes intelligentes RFID. Pour étiquette RFID, la technologie d'impression de la RFID inscrit des données sur des puces RFID intégrées à des étiquettes intelligentes. Ce type d'imprimante est capable de transmettre des données à la puce et de les encoder. Pour ce type d’étiquettes, l’imprimante Sato CT4-LX, est l’idéale.

Quelle est l’utilisation de l’imprimante ?

Les modèles d’imprimantes sont divers et variés mais ils peuvent être classées en trois grandes catégories. En fonction de son utilité et de son environnement, ils sera préférable de choisir un certains modèle:

• Imprimante industrielles: des imprimantes robustes, imposantes et durables qui sont adéquates aux environnement vigoureux. Elles allient une haute qualité d’impression à une rapidité d’impression pour garantir la traçabilité des articles, pièces et matériaux de votre industrie.
• Imprimante de bureau: des imprimantes plus compactes et multifonctions. De fait de leurs petites tailles, elles sont faciles à transporter et à installer dans un bureau. Elle est adaptée à l’impression d’étiquette d’envoi d’articles et étiquettes d’identification.
• Imprimante portable: légères, autonomes et mobiles, ce type d’imprimantes ne nécessite pas de connexion à un PC et peuvent stocker de nombreuses informations. Elles sont idéales pour le marquage de prix ou l’étiquetage d’échantillons.

Cette classification s’applique bien évidemment aux imprimantes proposées chez SBE Direct :

• Vous retrouverez en imprimantes industrielles les imprimantes suivantes : CL4NX Plus, SQUIX 2 et SQUIX 4,
• SATO CT4-LX, WS4 et CG2 sont les imprimantes de bureaux de la marques SATO. De la marque CAB, les imprimantes EOS2, EOS5, MACH 4S sont compatibles avec un tel environnement.
• Nous proposons l’imprimante PV3 en tant qu’imprimantes d’étiquettes portable.

Pour mieux comprendre la différence entre chacune de nos imprimantes, je vous recommande de consulter l’article suivant : comment choisir au mieux son imprimante d’étiquette ?

Découvrez aussi notre article sur les rouleaux encreurs, compatibles avec nos imprimantes.

Quelle connexion de l'imprimante et du logiciel ? 

Afin de pouvoir imprimer sereinement l'étiquette code-barres, il faut pouvoir relier l'imprimante au PC avec le logiciel d'étiquettes ou autre support créant les étiquettes. Il y a de nombreuses possibilité: via une clé USB, Wi-fi, bluetooth ou encore par éthernet. Le wifi et l'usb reste encore les interfaces les plus faciles à paramétrer et utiliser. 

Voici un récapitulatif des interfaces possibles sur chacunes de nos imprimantes:

Quelle est la taille de l’étiquette ?

Le choix de l’imprimante d’étiquettes  ne relève pas uniquement de la technique d’impression, il faut également savoir quelle est la taille d’étiquettes autocollantes souhaitée. Effectivement, les imprimantes n’acceptent pas toutes les tailles d’étiquettes.

Voici un tableau récapitulatif qui indique quel est la largueur maximale d’une étiquette à imprimée :

Pour compléter votre système interne d’impression d’étiquettes, n’hésitez pas à consulter nos différents rubans encreurs ainsi que nos rouleaux d’étiquettes en polypropylène, d’étiquettes en polyester, d’étiquettes destructibles et d’étiquettes VOID.

Nous vous conseillons également de protéger votre impression maison avec les protections transparentes pour étiquettes d’inventaires, qui assureront une plus longue durée de vie à vos étiquettes pour un faible coût ! 

Pour tout connaitre des consommables, consultez notre article spécial rouleau d'étiquettes qui vous donnera toutes les réponses à vos questions. 

Par Camille BABE

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