Choisir la bonne taille d’étiquette est essentiel pour garantir une impression lisible, une bonne présentation du produit et une conformité aux exigences de logistique ou de réglementation. Que vous soyez dans le commerce, la logistique, l’alimentaire ou un autre secteur, voici les étapes clés et les critères essentiels pour faire le bon choix.
1. Déterminez l’usage de l’étiquette
Avant tout, il faut savoir à quoi servira l’étiquette. Les besoins varient selon les secteurs :
- Étiquetage de produits : nom du produit, prix, code-barres, informations légales, logo.
- Expédition et logistique : adresses d’envoi, numéros de suivi, QR codes.
- Inventaire interne : numérotation, références articles, codes internes.
- Étiquetage alimentaire : DLC, ingrédients, allergènes, informations nutritionnelles.
- Étiquetage de sécurité ou de garantie : étiquettes destructibles, VOID, scellés anti-fraude.
Chaque usage peut nécessiter une taille différente, selon la quantité d’informations à afficher, le niveau de sécurité requis, ou la lisibilité souhaitée.
Le type d’étiquette joue aussi un rôle important. Il existe différents matériaux avec des propriétés spécifiques :
- Étiquette RFID : pour la traçabilité, la gestion des stocks et l'identification des personnes.
- Étiquette Polyester : la plus polyvalente, idéal pour les environnements exigeants (résistance aux solvants, aux rayures, version blanche ou métallisée).
- Étiquette destructible : pour la sécurité antivol et la traçabilité.
- Étiquette VOID : pour l’identification et l’inventaire.
- Étiquette scellé ultra fin : anti-fraude, assure l’authenticité.
- Étiquette Aluminium : pour l'identification et l'étiquetage des produits industriels
- Étiquette Polypropylène : résistant à l’humidité, souple.
- Étiquette industrielle : identifier les biens industrielles.
- Étiquette Hologramme : beaucoup de sécurité, design, assure l’authenticité
Disponibles en rouleau ou en planche, selon le mode d’impression. Ces caractéristiques influencent directement la compatibilité avec l’imprimante, le mode d’impression (transfert thermique ou thermique direct) et le format d’étiquette possible.
2. Pensez à la lisibilité et au design
L’étiquette doit être suffisamment grande pour :
- Accueillir un code-barres ou QR code lisible
- Contenir des textes de petite taille (ingrédients, mentions légales, etc.) sans nuire à la clarté
- Intégrer éventuellement un logo ou des pictogrammes réglementaires (ex : tri, allergènes)
Le choix des couleurs influence fortement la lisibilité : un texte foncé sur fond clair est plus facile à lire (et à scanner). Privilégiez également des formats standards quand c’est possible.
3. Analysez la surface à étiqueter
Mesurez ou observez la surface disponible sur l’emballage, la boîte ou le produit. Une étiquette trop grande dépassera ou se décollera mal, tandis qu’une trop petite pourrait être illisible.
Conseils pratiques :
- Sur des flacons ou des bouteilles : les étiquettes doivent épouser la forme et la courbure.
- Sur des boîtes ou cartons d’expédition : elles doivent tenir sans dépasser.
4. Identifiez la bonne imprimante d’étiquette
Toutes les imprimantes transfert thermique n’acceptent pas les mêmes formats. Vérifiez :
- Largeur d’impression maximale
Chaque imprimante a une limite de largeur d’impression, c’est-à-dire la largeur maximale qu’elle peut imprimer sur une étiquette. Cette largeur est souvent comprise entre 50 mm et 110 mm pour les imprimantes de bureau, et peut aller au-delà pour les modèles industriels.
Attention : La largeur d’impression n’est pas la même que la largeur de l’étiquette. Il faut prévoir environ 3 à 4 mm de marge de chaque côté de l’étiquette pour éviter les débordements. Par exemple, si votre imprimante peut imprimer jusqu’à 104 mm, vos étiquettes doivent faire environ 108 mm de large maximum.
- Compatibilité du mandrin (taille standard 40 mm)
Le mandrin est le tube en carton au centre du rouleau d’étiquettes. Il s’insère dans l’imprimante et permet de faire tourner le rouleau. Pourquoi c'est important ? Si le mandrin est trop grand pour l’imprimante, il ne pourra pas être installé. Et s’il est trop petit, il risque de tourner de manière instable, provoquant des erreurs d’impression ou ne pas imprimer du tout.
- Diamètre total du rouleau
Le diamètre total d’un rouleau correspond au mandrin + toutes les couches d’étiquettes enroulées. Ce diamètre détermine si le rouleau peut entrer dans le compartiment de l’imprimante.
Astuce : partez du besoin ou de l’imprimante
Vous pouvez aborder le choix de deux façons :
Vous avez déjà une imprimante : vérifiez ses spécifications (largeur maximale, diamètre de rouleau, diamètre du mandrin) et choisissez les étiquettes compatibles.
Vous avez un format d’étiquette en tête : dans ce cas, recherchez une imprimante capable d’accepter ce format, tant en largeur qu’en type de rouleau.
- Le type de découpe : étiquettes en continu, prédécoupées, etc.
- Le type d’impression (transfert thermique, thermique direct), qui peut influencer le choix du support, mais aussi la taille pour éviter des impressions déformées.
5. Adaptez selon le logiciel d’étiquetage
Certains logiciels (comme ZebraDesigner, Bartender, Loftware Designer, Cablabel S3) offrent des modèles prédéfinis. Cela peut vous faire gagner du temps et éviter les erreurs de mise en page si vous utilisez des formats standardisés.
Le logiciel d’impression d’étiquette joue un rôle clé dans la création et la personnalisation de vos étiquettes. Utiliser un outil adapté permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de mise en page, et d’exploiter au mieux les capacités de votre imprimante.
Créez et imprimez vous-même vos étiquettes grâce à des logiciels simples et intuitifs, compatibles avec différents formats et types d’imprimantes.
Par exemple :
ZebraDesigner, Bartender ou Loftware offrent des modèles prédéfinis qui facilitent la conception, notamment avec des formats standards.
Pour les imprimantes CAB et SATO, nous proposons des solutions logicielles dédiées, permettant de personnaliser vos étiquettes..
Ces outils sont conçus pour l’identification de vos produits ou équipements dans tous les secteurs (logistique, industrie, commerce, santé…).
Bon à savoir : des versions gratuites des logiciels sont disponibles directement sur notre site SBE Direct. (pour les étiquettes RFID les versions Pro sont nécessaire).
Tableau récapitulatif – Bien choisir la taille d’étiquette
| Critère | Pourquoi c’est important ? |
|---|---|
| Usage de l’étiquette | Pour déterminer les informations à afficher selon le secteur : produit, logistique, alimentaire, sécurité, etc. |
| Type d’étiquette / matériau | Chaque matériau (polypropylène, polyester, destructible, VOID, RFID...) a des usages spécifiques et techniques. |
| Surface disponible | Pour éviter les débordements, mauvais collage ou étiquettes trop petites pour le support. |
| Lisibilité et design | Pour garantir une lecture claire du texte, des pictogrammes et des codes-barres (avec bon contraste couleur). |
| Compatibilité imprimante | Pour s’assurer que la largeur, le mandrin et le diamètre du rouleau conviennent à l’imprimante. |
| Type de découpe / impression | Selon le mode choisi (prédécoupé, continu, thermique direct ou transfert thermique). |
| Format standard | Pour faciliter la gestion, limiter les coûts et s’assurer de la compatibilité logicielle. |
| Logiciel d’étiquetage | Pour créer et imprimer facilement vos étiquettes avec les bons formats (ZebraDesigner, Bartender, etc.). |