Les entreprises optimisent la sécurité de leurs employés, locaux et matériels en adoptant des dispositifs efficaces comme le badge classique ou le badge RFID. Celui-ci est de plus en plus utilisé voire même obligatoire pour certaines. Cette carte d'accès en pvc a 3 utilités principales permettant une sécurité des biens et des personnes au sein des locaux.
Identification des personnes
La première utilité d'une carte d'accès est d'identifier les personnes qui entrent et sortent des locaux. Employés ou visiteurs sont donc contraints à porter un badge dans l'enceinte de l'entreprise afin de vérifier leur identité. Pour cela, doit figurer sur le badge les informations suivantes : nom, prénom, fonction, nom de l'entreprise, numéro ou code-barre, date d'expiration, date d'entrée si besoin. Nos badges sont disponibles en 86x54mm, la taille idéale pour se glisser dans un portefeuille ou un porte-badge. Identifier une personne permet de faciliter le contact et assurer un sentiment d'appartenance à l'entreprise.
L'identification des personnes assure aussi le suivi du temps de présence de vos salariés grâce à la technologie RFID et le numéro d'identifiant de la personne. Cela permet de justifier le temps de travail et ainsi faciliter le travail pour les Ressources Humaines. Par ailleurs, ces badges permettent de stocker des crédits et les décompter suite à l'utilisation d'une machine à café, photocopieuse, restaurant d'entreprise ou bien encore de gérer des réservations de matériel et accéder à des applications personnalisées...ect.
Contrôle d'accès
La seconde utilité découle de la première. En effet, connaître l'identité des personnes permet de contrôler les entrées et les sorties de l'entreprise. Le badge permet d'autoriser ou non l'accès à une personne selon son profil et son planning de présence. La mise en place d'un système de contrôle d'accès est une forte sécurité permettant de réduire le risque de vandalisme et de dégradation.
Chez SBE, nous proposons des badges et cartes RFID, une nouvelle technologie, qui consiste à insérer une puce dans le badge pouvant stocker un maximum de données. Cette puce peut être lue automatiquement à distance par un lecteur de badge RFID grâce à une transmission d'énergie électromagnétique entre le badge et le lecteur. Ce matériel RFID a l'avantage d'être moins coûteux et le "sans contact" est vivement apprécié. Pour en savoir plus sur la RFID, consultez notre article "Comprendre la RFID en 10 points".
Quelque soit le type de badge choisi, vous pouvez optimiser le contrôle d'accès de votre personnel en utilisant un lecteur de badge (magnétique, code-barre, RFID ou encore biométrique) qui permet une lecture fiable et rapide des badges lors de l'entrée ou sortie des personnes. Ce système ne requiert pas d'installation électrique ni code spécifique, il peut être placé avant les portiques de sécurité ou encore à côté d'une serrure pour autoriser l'accès ou encore servir d'alarme la nuit si une personne tente d'accéder aux locaux avec son badge. Découvrez comment fonctionne un lecteur et comment le choisir dans notre article de blog.
Promotion de l'entreprise
La troisième utilité d'une carte d'accès est la visibilité de l'entreprise. En effet, les badges professionnels sont un excellent moyen de véhiculer son image de marque, en interne comme en externe, avec un badge personnalisé aux couleurs de l'entreprise et son logo.
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Vous pouvez aussi imprimer vous même vos badges à l'aide d'une planche A4 de badges en film durable, une imprimante spécifique et un logiciel de création. Cette solution permet d'imprimer rapidement vos badges à moindre coûts et au design de votre choix.
Assurez la résistance de votre badge
Pour prolonger la vie de votre badge, il est important de protéger votre carte d'accès avec un porte-badge rigide ou souple, ou encore un protège badge. Votre badge sera protégé des agressions extérieures et des manipulations. Ces protections se complètent avec des attaches ou tour de cou afin de pouvoir porter votre badge sur vous. Ainsi, le risque de perte sera fortement réduit et l'identification de la personne facilitée grâce à son identité mise en valeur.
Pour en savoir plus sur ces accessoires, consultez notre article qui détaille leurs utilités.
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